4-图表应用、建立窗体和邮件合并.ppt

六、图表应用 单元33：插入图表 解决问题：使用图表来呈现一些数值数据。 操作：定位光标|插入|对象|选择“Microsoft Graph图表”|“确定”按钮|在数据表中输入新的数据。 实验：02-33 销售统计表_插入图表.doc 单元33：拓展训练 解决问题：建立不同类型的对象 操作：定位光标|插入|对象|选择“由文件创建”标签|“浏览”按钮|选择“Word_2003.ppt”|“插入”按钮|勾选“更改图标”按钮|更改题注名称“Word_2003.ppt”|“确定”按钮| “确定”按钮。 实验：02-33电脑的保养与维护_插入演示文稿.doc 单元34：修改图表 解决问题：将预设的图表类型改变成其他更合适的图表类型，修改图表区格式（字体、颜色、图案及网格线…） 操作：双击图表|右击图表|设置图表区格式|“图案”标签|“填充效果”按钮|点选“双色”|颜色1：褐色，颜色2：白色|“底纹样式”选水平|选右下角变形样式|确定|确定 右击图表|图表类型|“三维条形图” 实验：02-34 销售统计表_修改图表.doc 单元35：将数据导入图表 解决问题：利用“导入文件”功能将数据导入图表，不需要重新录入数据。 操作：双击图表|”常用”工具栏中的”导入文件”按钮|选择“02-35 销售分析表.xls” |”打开”按钮|选择”sheet1”|选择”整张工作表”|”确定”按钮。 实验：02-35 销售统计表_导入文件.doc， 02-35 销售分析表.xls 单元36：插入Excel工作表 解决问题：数据的连接问题，当连接的两个文档有任何一方更动时，另一方的数据会自动更新。 操作：打开“02-36 销售分析表.xls” |选取A1：F6|编辑|复制|打开“02-36 销售统计表_插入Excel工作表.doc”|落下光标|编辑|选择性粘贴|勾选”粘贴链接”|选“Microsoft Office Excel 工作表对象”|“确定”按钮。 测试：切换到“ 02-36 销售分析表.xls”|修改E5单元格为533|切换到“02-36 销售统计表_插入Excel工作表.doc”|右击工作表|”更新链接” 实验：02-36 销售统计表_插入Excel工作表.doc 02-36 销售分析表.xls 实力测评 文档：CH06-01.doc CH06-01.xls 要求： 1、在统计月报文字下插入CH6-01.xls中的“月销售数量”工作表，并具有同步更新功能。（25分） 2、在工作表下面插入图表对象，将CH6-01.xls文档中的“月销售数量”工作表的数据导入至图表中。（25分） 3、图表类型为面积图。（25分） 4、将图表填充颜色设为“双色”，颜色1为浅绿，颜色2为蓝色。（25分） 七、建立窗体 单元37：认识窗体 解决问题：窗体是一种结构化的文档，其中留有可以输入信息的空间，用户只能在这些空间中输入信息或进行选择，而不可更改别的内容。 ??? 窗体域窗体类似于标准Windows对话框中的文本框、复选框和下拉列表框，用于留出供用户填写的空间，并列出选项供用户直接选择。使用窗体域窗体，制作供不同用户填写的表格时非常有效，因为用户只可以在文本框中填写内容，选择相应的复选框，或从下拉列表框中选择相应的选项，既方便了用户，加快了输入速度，又可以避免一些输入时的错误。 操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏。 实验：02-37 全民健康运动_认识窗体.doc 窗体工具栏 单元38：创建文字型窗体域 解决问题：提供能让用户输入文字的填充域，还可将输入内容设定为常规文字、数字及日期等。 操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落下光标|单击“文字型窗体域”按钮|双击插入的窗体域弹出对话框|类型选“常规文字”|输入默认文字|“确定”按钮。（“窗体域底纹”按钮，突出显示） 实验：02-38 全民健康运动_文字型窗体域.doc 单元39：创建下拉型窗体域 解决问题：定义好供选择的选项 操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落下光标|单击“下拉型窗体域”按钮|双击插入的窗体域弹出对话框|输入“19岁以下”|“添加”按钮|重复输入选项添加|“确定”按钮。 实验：02-39 全民健康运动_ 下拉型窗体域.doc 单元40：创建复选框型窗体域（保护窗体） 解决问题：回答是或否的项，可加说明。保护窗体后只允许在窗体字段上做输入或选择。 操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落下光标|单击“复选框型窗体域”按钮|双击插入的窗体域弹出对话框|“添加帮助文字”按钮|点选“自己输入”单选按钮|输入对此窗体域说明文字|“确定”按钮 实验：02-40 全民健康运动_复选框型窗体域.doc 保护窗体：单击“保护窗体”按钮 验证：填写窗体内容 拓展训练 解决问题