页眉和页脚、分和首字下沉打印.pptVIP

（一）设置调查报告版面 调查报告完成后，可以给调查报告加上页眉和页脚，并插入页码，在需要的情况下，还可以进行分栏排版和利用首字下沉技术。 1、添加页眉和页脚 我们经常会发现在一篇文档每一页的顶端、上边距的区域内，有一行署名、页数等的说明行文字，这就是页眉。页眉是指位于文档中每一页顶部的说明信息。页脚是指位于每页底部的说明信息。 页眉页脚中可以包括页码、日期、徽标、标题、文件名和作者名等。页眉通常打印在每页的上边距中，而页脚通常打印在每页的下边距中。 步骤： 打开文档，选择“视图”——“页眉和页脚”菜单命令。在页眉区域内出现一个虚框，光标在虚框内闪烁，同时会弹出“页眉和页脚”工具栏。 2.按Backspace键，使光标移动到页眉的首行，用插入特殊符号的方法可以插入一些具有标志性的符号、图片和文字说明等。 3.单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入‘自动图文集’ ”按钮，在列表中选择合适的图文。 4.最后插入一些空格，调整文字间距即可。 注意： 将鼠标移动到页眉或页脚区域，双击，有何效果？ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮 ，可以切换到页面下方的页脚部分。 在文档中可自始至终都用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。如，在首页上使用与众不同的页眉或页脚或不使用页眉页脚；还可在奇数页和偶数页上使用不同的页眉页脚。这可通过“页面设置”对话框中