2007排版页面设置.ppt

在使用主控文档中，也会包含一些隐患。如果我们决定了使用主控文档，那么就应该提前了解主控文档存在的弊端。 * ⑤改变目录格式 创建目录后，无论目录级别如何，目录中的各标题字体都是“宋体、五号”等固定格式，有时需要通过不通的字体和文字大小来明显区分目录中各级别，则可通过修改word中的目录样式来实现。 单击“引用”?“目录”?“插入目录”?“修改”，打开“样式”对话框，点击“修改”按钮，按需修改。 制作目录 5.让目录与实际内容同步 (一)当让word根据标题大纲级别自动生成目录后，如果文档标题内容有任何改变，只需要对目录进行更新，即可使目录始终与文档内容保持同步。但是根据创建目录时所用的方法不同。对目录更新也有不同的方法。 ①如果使用word预置的目录框架自动创建的目录（【自动目录1】和【自动目录2】） 那么在框架顶部会显示一个【更新目录】命令。 制作目录 制作目录 (二)如果创建的目录是自定义目录，则目录不会创建在框架中，也无【更新目录】之类的命令。此种情况下，更新目录的方法为： 右击目录内容，在弹出的菜单中选择“更新域”命令； 6.制作图表目录 要创建图表目录，有以下两个关键点： ?为图片或表格设置好题注标签； ?选择好图片题注所使用的样式。 ①使用样式对图\表题注内容进行格式化（以【题注】样式为例）； ②将光标定位到要放置图表目录的位置，然后选择【引用】?【题注】?【插入图表目录】命令，打开【图表目录】对话框； ③只需在【题注标签】列表中选择图表题注所使用的题注标签，然后单击【确定】。 制作目录 如何使用混合样式题注的图表目录？ 例如：只创建部分图片的图表目录。 在【图表目录】对话框中，有一个【选项】按钮，单击此按钮打开【图表目录选项】对话框，其中的【样式】选项，可以实现上述功能要求。 ①选中要创建图表目录的题注，打开【样式】窗格，为其应用不同于文档中其他题注所使用的样式； ②在【图表目录选项】中选中【样式】复选框，在其右侧的下拉列表中选择刚为图片题注设置的新样式名称。 制作目录 使用主控文档 所谓主控文档，就是在一个文档中可以对此文档以外的其他多个文档进行各种控制编辑操作，就像这些外部文档是一个文档一样。 主控文档与普通文档无大的差别，唯一的区别就是在主控文档中包含了所有子文档的链接。 使用主控文档要注意以下两点： ★确保主控文档的页面布局与子文档完全一致； ★确保主控文档中套用的模板与子文档相同。 使用主控文档 一、创建主控文档 （一）将分散的文档合并到主控文档中，具体步骤如下： ①新建一个word文档作为主控文档，请注意前面所讲的主控文档的两个注意事项； ②将新建的主控文档切换到【大纲视图】，选择【主控文档】?【显示文档】命令； ③在主控文档的操作界面，选择【插入】命令。打开【插入子文档】对话框，选择要添加到主控文档中的子文档； 单击此处可选择子文档的所有内容 此边框显示了子文档的内容范围 例 使用主控文档 （二）将大型文档拆分为多个子文档 假如我有一个大型文档，每一章的标题的大纲级别都是1级，如何将每章内容单独分到一个文档中？ ①选择【大纲】?【主控文档】?【显示文档】命令显示主控文档操作界面； ②单击所要分离出来的章节右侧的 标记，选中该章中包含的所有内容； ③选择【大纲】?【主控文档】?【创建】命令，此时在该章四周添加一个灰色边框； ④单击【保存】按钮，再查看文档所在文件夹，出现与该章标题名称相同的文件。 将此文档保存为子文档 例 使用主控文档 二、在主控文档中操作子文档 （一）在主控文档中编辑子文档 选择【大纲】?【主控文档】?【显示文档】命令，选择右侧【展开子文档】命令，显示出子文档中的所有内容，便可在主控文档中编辑任意子文档的内容，也可以切换到其他视图进行操作 （二）在独立的窗口中编辑子文档 在大型的主控文档中编辑子文档中，保存时速度很慢，所以有时我们打开要编辑的子文档并在其中进行各种编辑操作，保存子文档后都会将操作结果反应到主控文档中，这样可以有效提高速度。 使用主控文档 （四）改变子文档的名称 如果直接在文件夹修改子文档的名称，那么主控文档中的超链接将消失。那就要使用其他的方法在独立窗口中打开子文档，然后将子文档以另一个名称保存。 （五）锁定和解锁子文档 要实现在主控文档中不允许编辑某个子文档的内容，可以将这个子文档锁住。将光标定位在大纲视图中要锁定的子文档内任何位置，选择【大纲】?【主控文档】?【锁定文档】命令皆可。 （六）切断主控文档与子文档间的链接关系 将子文档中的内容变为主控文档里真实存在的内容，而非仅仅是指向子文档的超链接，则就需要切断主控文档与子文档煎的链接关系。 大纲视图中，将光标定位到要切断链接