网络视频会议管理实施细则.docVIP

PAGE PAGE 1 公司 网络视频会议管理实施细则 （ 试 行 ） 第一章 总则 第一条 为加强公司（以下简称“公司”）网络视频会议管理，保证会议质量和效果，按照公司会议管理制度，特制定本实施细则。 第二条 公司网络视频会议按程序化、规范化原则，实行统一指挥，分级管理。 第三条 本办法适用于公司总部及各分支机构。 第二章 组织与管理 第四条 总经理工作部是公司网络视频会议的综合管理部门，负责网络视频会议规章制度的制定和修订，负责网络视频会议总协调，负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。 第五条 信息技术部是公司网络视频会议系统的技术保障部门，负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。 第六条 总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调，专业、专题会议由主办部门负责组织协调，各分公司综合管理部门协助办理。 第七条：各参会单位须按照会议要求提前半日布置会场，并主动与会议主办部门联系确认会场是否规范；各参会人员应在在会议开始前10分钟进入会场，按照规定着装，不得出现交头接耳、随意走动、打电话、打瞌睡等与会议无关的行为。 第三章 会议基本流程 第八条 会议主办部门制定会议方案，提出会议申请，经总经理工作部会签，公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。 第九条 会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单，协调相关