家居装饰集团--时间的有效管理(ppt41页)资料.pptVIP

懂得说“不”: 附以理由，提供其他途径 对事不对人 时间结构的暗示 肢体暗示 开好高效会议： 确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制 善用时间实例 邀总经理共进午餐（一至一个半小时） 拟订下一年度媒体广告预算（二至三天） 处理积压过多的公文（一至一个半小时） 与业务经理讨论上个月业绩（四个小时） 处理急待回复的若干信件（一小时） 浏览桌上堆积如山的医学杂志（半小时） 为下个月的业务会议准备口头报告（二小时） 据传某产品最近一批货的品管有问题 回复政府主管官员来电，讨论此事（半小时） 参加下午两点召开的主管会议，但议题不明（一小时） 推荐两个时间管理与工作组织的好工具 周工作计划/小结表 效率记事本(每日时间安排表) 3月第1周工作计划/小结表(3月3日至3月7日) (样表) 排序 时间投入百分比(%) 工作任务/项目 计划完成情况 /标准 实际完成情况 未完成原因 A+ 35 人力行政训练营项目 审批通过策划案并发出通知; 撰写会议和培训资料； 跟进和监控模块内容和准备推进情况 A 20 东易人才赢在中国专场招聘会项目 招聘会现场招聘情况分析; 招聘会宣传稿件在主流媒体上刊出; 组织跟进复试 A- 15 2月份总结和3月份工作计划会召开 撰写2月份总结和3月份工作计划; 审核中层经理、主管的工作总结计划； 组织召开会议 B+ 10 劳务派遣供应商的沟通 选择2-3家供应商; 和供应商进行沟通根据分析确定 B 10 英才班培训准备会 英才班讲师筛选； 召开培训沟通会，确定讲师和培训形式 C 5 行政主管的面试确定 面试内部推荐2名行政主管并确定候选人 C 5 员工手册的编撰 审核员工手册的编撰并定稿 每日时间安排表 A.M P.M 7:00 13:00 7:30 13:30 8:00 14:00 8:30 14:30 9:00 15:00 15:30 10:00 16:00 10:30 16:30 11:00 17:00 11:30 17:30 12:00 18:00 12:30 18:30 13:00 19:00 工作要事 生活要事 19:30 A 健康: 20:00 B 人际: 20:30 C 学习: 21:00 心灵: 21:30 家庭 22:00 22:30 23:00 假如时间不是障碍，你会…… 现在立即行动 找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标 根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？ 列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动 规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？ 下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。 设计适用的表格 时间管理推荐书目： 高效能人士的七个习惯 走在时间前面的七条捷径 一生的计划 要事第一 80/20法则 你可运用的时间是你全部的时间资本 谢 谢！ * 一年有365天； 其中双休日共_104__天；（每年共有52周） 法定假日___11__天；（春节4天、五一3天、国庆3天、元旦1天） 公司带薪休假__10__天； 带薪病假___0___天； 实际工作___240____天，共____1920____小时； 假定有效工作时间为__20-30___%，（让学员自己估计个人的有效工作时间，我国一般企业此比率为20%~30%，） 全年有效工作时间为____384-576___小时。 * 对成效的挑战,衡阳大火引发消防管理法 * * * * * * 时间管理的小方法与技巧： 1、?? Microsoft Project 2、?? 周、月计划 3、?? 随身记录本 4、?? 手机提醒 5、?? 办公软件提醒 6、?? 工作日志待办单 7、?? 时间管理专门软件 8、?? 部门时间管理看板 9、?? 团队工作计划共享 10、 会议准备、通知、纪要 11、 台历 12、 群发短信 13、 集中处理应对性事务 14、 邮件手机提醒 15、 利用生物钟 16、 12580移动秘书 人力行政管理中心 家居装饰集团--时间的有效管理 　 来自资料搜索网() 海量资料下载 培训目标 我们的时间海绵永远有水 我们的时间总是比别人多 我们的时间从来都掌握在自己手上 培训内容 认识时间管理 时间