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Ⅲ第三象限 紧 急 不重要 Ⅳ第四象限 不紧急 不重要 Ⅱ第二象限 不紧急 重 要 Ⅰ第一象限 紧急 重要 重要 　 不重要 紧急 　　　不紧急 四象限分析法 四象限法解析 Ⅳ 忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动 Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告 某些会议 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事 Ⅱ 准备工作 预防措施、价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 增进自己的能力 Ⅰ 重要 紧急状况 迫切问题 限期完成的会议或工作 紧急 不紧急 重要 不重要 请对你自己昨天一天的活动进行四象限法分析 第二象限工作法 1、第一象限的事不得不做 2、花足够的时间做第二象限的事 3、适当处理第三象限的事 4、第四象限的事没时间可以不做 计划性原则 必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事务的时间 习惯性原则 你要知道什么是好的时间管理习惯？ 对于职业管理人来说坏习惯是可以并且是必须要改变的。 好的习惯是可以养成并且是必须要形成的。 良好的习惯可以在有意中形成 。 工作效率低、办事拖拉 时间观念差，工作时磨磨蹭噌 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 经常被电话、不速之客干扰 上班时间不紧凑，晚上加班干 什么事情都愿意管，认为自己很忙才好 没有目标、没有计划、人云亦云 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间 没有时间安排表，由别人来安排 不会休息、不会娱乐、没有空闲 你是否有这样的一些习惯 √每天要花10分钟作计划 √要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划 √每周都将你的工作排出优先顺序 √能在高效的时间里做完你的重要工作 √有明确的生活和工作目标 必须养成习惯 时间管理的改进途径 方法之一：有计划地工作 建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计划体系。 在刚开始时作计划。 严于律己，经常激励和要求别人监督和检查。 把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，制订自己的优先工作次序。 每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或危机、偶然事件等。 方法之二：减少无序行动 时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。 工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。 方法之三：避免贪大求全 不要追求尽善尽美，先追求达到目标，完成职责。 成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。 对别人的请求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不” 。 方法之四：避免拖延 严格要求自己，规定任务完成的期限。 排除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。 不要只做熟悉的事务性工作。 与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。 方法之五：学会说“不” 有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合理的。 实行公平交易，给自己找出拒绝的理由。 计划好自己的工作计划和优先次序，以便有理由拒绝别人。 对上司要有合理的、确切的解释和说明，因为上司不好违忤。 明确不自己是救世主，不充能人。 谢 谢 基础管理知识简介及时间管理 李雪凤 主要内容 管理基础知识介绍 1、引言 2、管理的概念及分类 3、企业管理的职能 4、企业管理的技能 5、管理思维及方法系 时间管理 1、时间管理的必要性 2、时间管理的障碍 3、时间管理的原则 4、时间管理的四象限法 5、培养良好的时间管理习惯 引言：管理的科学性及艺术性 引言：管理是一种科学，也是一种艺术。 很经典的一个案例： 几个鞋子推销员到一个原始部落去考察鞋子市场，结果如下： A.该部落的人都不穿鞋，所以没有市场。 B.该部落的人都还没买鞋，所以市场很大。 C.A认为没有市场，B认为市场很大。 A结论的行动：忽略该市场，把有限的精力投入别的市场 B结论的行动：加强市场培育工作，打开市场。 C结论及行动：观望 ABC的成功与失败 管理的概念及分类 什么是管理，目前尚无统一的定义，但人们对管理本质的认识还是一致的。广义地讲，管理是人们为了实现既定目标而有效利用资源的过程。根据这一认识，管理的内容是广泛的，一个人有效地利用时间是管理，合理地安排自己的工资收入也是管理。在西方管理研究中，企业管理针对组织而言，而针对管理者自身的“个人管理”理论，不 属于一般意义上的管理学，而是属于励志学范畴，前者代表是杜拉克，后者代表是卡耐基。“组织管理”的定义应该是：管理是人