个人成效跟时间管理资料.doc

PAGE PAGE 4 MACROBUTTON 单击此处请输入教材名称 MACROBUTTON MACROBUTTON [单击此处键入教材名称] 时间管理 学 员 手 册 学员： 讲师：邱明俊  致 学 员 欢迎各位参加《时间管理》课程！ 为了充分体会本课程的精髓，得到自我的提高，请大家遵守以下《培训公约》： 全身心投入学习，不处理与学习无关的事情 遵守学习纪律 不迟到、早退，不中途离场 不接听电话，手机静音 讨论时积极参与，尊重他人意见 学员签名： 培训日期： 课程收益 　　 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 通过本课程的学习，你将： 学会设立目标掌握生活 分清效率与成效，培育成效观念 摆脱危机管理与工作压力 理解重要与紧迫的区别，学会专注 学会自我管理的实用工具 学习基本时间管理原则和技巧 了解自己的时间管理风格  目 录 时间管理的概念 5 时间管理的误区 14 时间管理的原则 20 时间管理的工具 27 时间管理的建议 30 个人时间管理风格 32 PAGE PAGE 39 第一章 时间管理的概念 本章目的： 1、明确时间管理的重要性 2、了解时间的特性 2、了解时间管理的发展阶段 第一节 个人成效与时间管理 每个人都有管理时间的方法，都知道时间的重要性，但无人敢说“我最能管好时间”。那么今天我们重新来探讨这个问题，分享有关的理念，你或许或多或少能产生收获；引用“旧约圣经之传道书”一句话：“天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。”说明一个人的生命是由许多非常重要的时刻组成的，而每个时刻都有存在的目的和价值，你是否在每个时刻都作了你该作的事呢？ 人们与时间是什么样的关系呢？ 我们“或做时间的主人，或奴隶由你决定”。 时间哪里去了？是谁让生活那么混乱；实际一点，如何得到自己想要的东西；如何认清事情的优先顺序，如何逃出时间陷阱等等；都是我们要探讨的问题。 记得当你接到别人的名片，上面写了多种职业时的感觉吗？记得当你跟同届同学的成就做比较时的感受吗？既嫉妒有羡慕，你一定禁不住问：“为什么他们有这么多的时间去做这么多的事情？”答案只有一个：因为他们善于“管理时间”，令自己更有效率，可以处理更多的事情，肩负更大的责任。 “不能管理时间，便什么也不能管理”。美国管理大师杜拉克如是说。 那么“时间管理”是哪一门的管理学问？其实，它并不是一套很深的管理理论，它的道理浅显易懂，关键在于你能否下决心去实行。 首先，“管理”时间是不对的，因为你不能、也没有办法让时间停下来给你去“管”和“理”，要“管”和“理”的是你自己。“时间管理”就是“自我”管理——你必须要抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划及分配时间、权衡轻重、权力下放，加上自我约束，持之以恒才可提高效率，事半功倍，但我们经常习惯于抱怨，总认为时间不够用，其实时间对每个人都是公平的，一天就是24小时，不多也不少。 每一天只有24小时，有些人能事事兼顾，有些人却落得什么都想做，但什么都没做好，能有效运用时间的不是超人，只不过他了解自己想要做的事是哪些，并能优先把重要的事作完。 EDWARD·W·CARTER是BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题： “对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说。我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。 这说明对经理人而言，工作的重点往往摆在计划、组织、控制及领导上面，要妥善运用时间把这些工作做好，需要确定自己的目标，看看时间运用是否得宜，不妨问问自己三个问题：