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项目时间管理 不会管理时间,就不会管理一切 ------彼得.杜拉克 主讲人:杨爱华 北京航空航天大学公共管理学院教授 Yangah@263.net 2006年1月 一.预备知识-----认识各种PM Project Management--PM Program Management--PM Project Portfolio Management—PPM System Management Change Management: 1.Project-Oriented Company--POC 2.Project-Oriented Society—POS 3.Project-Oriented Organization--POO 相关概念 从项目的定义看项目第一约束---时间 时间---合同要求的一个时间跨度;或业 主期望的一个时间跨度;time 计划---plan,(planning规划). Program. 进度---schedule.(或进度表,执行基准) PMBOK时间管理的框架 活动定义—范围管理 活动排序---逻辑关系 活动资源估算---费用管理 活动持续时间估算---单一任务 制定进度表---多任务 进度控制---执行结果 一个进度管理的经典例证 华罗庚的喝开水故事 A: 一般工作顺序---流水作业 B: 改变工作顺序(逻辑)会影响项目总时间(工期)。某些工作决定了项目总工期,而某些(在一定范围内)不会 C: 改变工作持续时间会影响项目总工期 D:经过优化(工作顺序和持续时间),可供实施 进度计划的数学分析方法 关键线路法CPM(critical path method) 计划评审技术PERT(program evaluation and review technique) 图示评审技术GERT(graphical evaluation and review technique) 风险评审技术VERT(venture evaluation and review technique) 项目的进度管理定义 项目进度管理是指在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。 进度管理含义的理解 进度控制的主要工作内容 与进度有关的单位 与进度有关的因素 二.进度管理的基础知识 1、基本概念:(1)网络图(network diagram) 网络图是用来表示工作流程的有向、有序的网状图形,由箭线和节点组成。网络图有多种表示方式,最常见的有双代号网络(activity-on-arrow network, AOA)和单代号网络(activity-on-node network, AON),其中双代号网络在国内工程项目中常用。 1、基本概念 (2)节点(node) 网络图中箭线端部的圆圈或其它形式的封闭图形。在双代号网络图中,它表示一个事件;在单代号网络图中,它表示一项工作。 (3)线路(path) 网络图中从起点开始,沿箭线方向连续通过一系列箭线与节点,最后到达终点节点所经过的通路。 2.项目工作间的逻辑关系 相关概念 1)紧前工作(front closely activity):紧排在本工作之前的工作; 2)紧后工作(back closely activity):紧排在本工作之后的工作; 3)平行工作(concurrent activity):可与本工作同时进行的工作; 4)先行工作(preceding activities):自起点节点至本工作之前各条线路上的所有工作; 5)后续工作(succeeding activities):本工作之后至终点节点各条线路上的所有工作; 6)虚工作:即是虚拟的,实际并不存在的工作,它不占用时间、也不消耗资源,是双代号网络图中为了正确表示各工作间逻辑关系的需要而人为设置的,以虚箭线表示; 项目工作间的逻辑关系的表示 3.项目进度计划表现形式 (1)里程碑图 3.项目进度计划表现形式 (2)横道图或甘特图 (3)双代号时标网络图 4.工作(活动)清单 工作分解结构(WBS)是制定项目进度计划的基本依据。工作就是工作分解结构中确定的工序或活动,在工作定义过程中,还应考虑项目范围说明书中有关项目和项目目标的说明以及历史资料。类似项目的历史资料可以在计划编制时避免遗漏某些现在想不到但实际上却必须进行的活动。工作定义过程结束时要提交的成果之一就是工作活动清单。工作活动
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