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数字档案馆评估细则
(规范性附录)
编号 评 估 标 准 分值 评 估 细 则
一、组织管理 12
(一)管理职责 4
1 数字档案馆相关工作有明确的分管领 1 (1)成立数字档案馆工作领导小组(0.5 分)
导并成立领导小组 (2 )有明确的领导分管(0.5 分)
2 制定本馆数字档案馆建设规划并认真 2 (1)局(馆)数字档案馆建设纳入当地国民经济
加以贯彻实施,将局(馆)数字档案馆 和社会信息化规划或有文件明确建设数字档案馆
建设纳入当地国民经济和社会信息化 或制定信息化规划(1 分)
规划 (2 )制定数字档案馆建设建设方案和长期工作计
划(1 分)
3 制定详细的年度数字档案馆工作计划 1 (1)发文明确数字档案馆承担的工作任务(0.5
分)
(2 )制定数字档案馆工作年度工作计划(0.5 分)
(二)机构人员 3
4 成立数字档案馆工作机构或信息化机 1 (1)成立数字档案馆工作机构或档案信息化管理
构 机构(0.5 分)
(2 )明确机构的职责(0.5 分)
* (3 )增加数字档案馆管理专门机构和人员编制
(+0.5 分)
5 合理配置数字档案馆专职工作人员,并 2 (1)配置专职工作人员2 人以上(1 分,如1 人
明确职责分工,掌握数字档案馆建设必 只得0.5 分)
备的知识和技能 (2 )制定数字档案馆工作人员的岗位职责分工
(0.5 分)
(3 )数字档案馆工作人员50% 以上具有计算机及
相关专业本科以上文化程度(0.5 分)
(三)管理制度 1
6 建立健全数字档案馆管理制度,以制度 1 (1)电子文件归档管理制度
来规范电子档案的收集、整理、归档、 (2 )档案数据管理维护制度
保管、利用等工作,并确保有效落实 (3 )电子档案接收制度
(4 )电子档案利用制度
(5 )电子档案鉴定制度
(6 )档案数据安全保密制度
(制度齐全得1 分,缺1 项扣0.25 扣完为止
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