高效的时间管理_2资料.ppt

彼得．杜拉克：无法管理时间便无法管理一切 金钱用完了，还可以获取，时间用完了，生命用完了就结束了。高效的时间管理，就是对自己生命的高效管理。---戴明 效率专家: 企业里浪费时间的行为 1、自我因素: 混乱：没有系统、科学的管理思路； 拖延：工作无节奏； 授权不足：凡事都自己亲力亲为，缺乏对部署的工作指导； 个人需求（社会交往）：社交、应酬等，不能有效分配时间。 2、环境因素： 访客：缺乏有效沟通技巧，不能掌控访客接待时间 电话：频繁接听电话，导致工作效率低下 邮件：邮件处理时间不能妥当安排； 等候：沟通等待、汇报等待时间潜意识拖慢了别人的工作节奏和效率 会议：不能准时召开会议，会议时间太长，不能有效控制会议节奏、经常变成讨论会，议题太多。 高效时间管理方法（14种） 一、分清轻重缓急、抓住重点-优先矩阵工具 二、马上行动，杜绝拖延 三、工作计划-周计划、月度计划 周计划-时间管理工具 四、今日事今日毕 五、第一次做好，追求零缺陷 六、安排工作时必须要求时限 七、善于授权 八、养成整洁条理的习惯 那东西要养成哪里拿哪里放的习惯 把同样、同类、同时使用的东西放在一起 在东西上编号贴上字条 把所有的钥匙集中管理 设立一套高效的处理文件系统 做事应尽量简化 九、养成快速的节奏感 十一、猴子管理法 十二、不要让别人浪费你的时间 十三、善用零碎的时间 十四、记录每一天做的每一件事情的时间 团队建设 ●要求：每团分成六个小组，并设立小组长；团长于2011年09月22日（星期四）前选出组长，分好组报秘书处吴永杰。 下次课程预告： 《执行力工具训练》 重要性：* * * * * 时间：暂定2011年09月23日星期五19：30-21：30，以秘书组通知为准； 希望全体精英培养项目人员参加！ 树立“以终为始”的观念，在做计划之前首先想好目的是什么？我们将通过执行计划得到什么结果？ 确定了的事情必须坚决执行到底，不允许找借口，也不准推诿责任； 每个人都必须对计划期限内的工作结果做出承诺，承诺必须和奖惩挂钩。 结果提前，自我退后； 结果第一，理由第二 十、?结果导向原则 高效职业经理人的特质 超凡能力 只瞄准唯一目标 巨大的激情投入 尽一切办法达成 * * 接下来我们根据问题的紧急重要程度, 把这些放在这几个项限中来去 各个小组可以讨论,将这些问题要进行一个分类. 同时, 我们也请两为同事上来,给我们对这些问题进行下分类. * 正确的答案是什么呢? 大家看看,自己有没有分对, 如果错的太多,可以说基本上你浪费了很多时间再一些不重要的事情上面. 好,我们接下来看看,对于一个高效率的经理来讲,他会如何安排他的时间在 他的工作上呢? * 我们要将我们的主要精力放在最影响我们战略目标实现的关键因素上. 80/20原理在经济学、管理学领域应用广泛，我们学会避免将时间和精力花在琐事上，要学会抓主要矛盾。一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配我们的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。 花在影响我们部门业绩最关键的20%上. 山西立恒钢铁股份有限公司 天津中鼎企业管理顾问有限公司 机密文件，仅供立恒钢铁使用 中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！ 高效的时间管理 中鼎咨询顾问组 网址： 山西立恒精英培养项目 要事优先原则 当你什么都想要的时候，什么都得不到！ 很多人都觉得管理是关联的，要解决某个问题总要把相关问题一起解决，但事实恰好相反！ 按照重要和紧急情况，每年做一个主题，或每月强调一个东西，问题一个一个地解决，效果要比“一手抓”好得多！ 到处是重点，一个都执行不了！ 分清重点，要事优先！ 领导说： “我列了十项重点” 二八法则（80/20原理） 20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗莱多·帕累托提出的，他指出：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 例： 80 %的公司利润来自20 %的重要客户； 80％的财富掌握在20％的人手里； 看电视，80 %的时间花在20 %的节目上； 外出吃饭，80 %的时候会前往20 %的餐馆； …… 把80 %的资源花在能出关键效益的20 %的方面，这20 %的方面又能带动其余80 %的发展 高效的时间管理 核心是计划管理 项目型计划 例行型计划 问题型计划 计划的类型 高效的解决工具！ 有特定目标 有明确期限 非重复性任务 项目型计划 成功关键： 合理目标 充分资源 掌握变量 工具—项目管理工具 项目型计划 计划阶段 项 目 计 划 工作分解结构 里程碑计划 责任矩阵 甘特图