重庆大学仪器设备和家具固定资产帐务管理实施细则-试验室及设备.DOC

重庆大学仪器设备网上建卡填写说明 一、基本信息字段 1．设备来源：根据实际情况选填，选填项包括：购置、捐赠、自制、校外调入、盘盈。 2．设备名称：按仪器设备面板或出厂铭脾所标记的全称填写，若仪器设备上无名称，按说明书上全称填写。进口设备须按照设备规范的翻译名称进行填写。若购置的为计算机类设备网上建帐设备名称填写“台式计算机”，笔记本电脑填写“便携式计算机”。 3．申请单位：拟建账的设备管理单位，均为最小一级的建账单位。 （注：需在已具有权限的建账单位列表中选择）。 4．型 号：以仪器设备面扳或厂家铭牌所填写的型号填写，若仪器设备上无型号的，可按说明书填写。若购置的为组装计算机型号填写“组装” 5．规 格：指仪器设备的主要技术参数指标。一般可以厂家铭牌数据为准，没有的可以说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标2-3项。若购置的为计算机类设备网上建帐规格填写：CPU/硬盘/内存/显示器（如E5300/2.6G/500G/4G/液晶19）。 6．生产厂家：填写生产该仪器设备的厂家，自制设备填写“无”。 若购置的为组装计算机生产厂家填写电脑组装商家。 7．国 别：指仪器设备具体的生产国家。合资、三资企业产品的国别，按产品标牌上的国别填写。 8．供货商家：填写销售该仪器设备的商家。 9．经 办 人：系统默认为申请建账人员，可以修改。 10.采 购 人：系统默认为申请建账人员，可以修改。 11.经费编号：到计财处报销所用的经费编号（项目号）。 12.经费名称：根据老师所填的经费编号自动生成，且不能修改。 13.经费科目：根据老师所填的经费编号自动生成，且不能修改。 14.单价（人民币）：设备的人民币单价，应为税后价。大型设备及进口设备的定价详见《重庆大学仪器设备和家具固定资产帐务管理实施细则》第四、五条。 15.购置日期：填写购置发票的开出日期。 16.保修期限：根据购置合同或设备保修卡等注明的保修期限填写。 17.发票号码：填写仪器设备的购置发票号码。 18.使用方向：根据仪器设备的用途填写，选填项包括：教学、科研、行政、生活与后期、技术开发、社会服务、其他。 19.清查周期：系统默认为12个月，不能修改。 20.领用单位：个人建账时和申请单位一致，不能更改。 21.领 用 人：系统默认为建账申请人。 22.存 放 地：填写仪器设备存放的校区及具体地点。 23.出厂日期：按仪器设备标牌、说明书或合格证标示填写。 24.出 厂 号：仪器设备出厂时的机身号或制造号，是厂家标注在产品上的唯一号，可在仪器铭牌、说明书或保修卡上查找。若购置的为组装计算机出厂号填写“组装”。 二、车辆扩展字段（如果申请建账的仪器设备为车辆，需要勾选车辆扩展字段并进行相关字段填写）。 25.车 架 号：按照车辆行驶证标示填写。 26.排 气 量：按照车辆说明书标示填写。 27.车牌号码：按照车辆行驶证标示填写。 28.品 牌：按照车辆说明书标示填写。 29.行驶证注册登记年份：按照车辆行驶证标示填写。 30.核定载客人数：按照车辆行驶证标示填写。 31.车辆类型：车辆的类型。选填项包括轿车、越野车、小型旅行车（6-9座）、中型旅行车（10-19座）、大型旅行车（20-29座）、大客车（30座及以上）、特种专业技术用车、货车、其它。 32.使用性质：根据实际情况填写。选填项包括：部级干部用车、一般公务用车、执法执勤用车、特殊用车、教师科研用车、生活用车、接待用车、其它用车。 33.司勤人员姓名：根据车辆的司勤人员情况填写（教师科研用车不填写）。 三、免税仪器设备扩展字段：如果申请建账的仪器设备为免税仪器设备，需要勾选免税信息并进行相关扩展字段填写。 34.免税证明编号：根据发票上的免税证明编号填写 （如有疑问请联系李雯老师。 35.合 同 号：根据合同或发票上注明的合同号填写。 36.外币币种、单价：选择进口仪器设备购置时的外币币种，填写进口仪器设备的外币单价。 37.外语名称：根据外贸合同标示填写。