PPT2013使用技巧培训.pptx

工具介绍 操作界面 使用说明 操作技巧 工具介绍 1 Powerpoint 2013 Microsoft Office PPT全称是 powerpoint，乃是微软office应用中的一款常用办公软件，主要用来进行演示和教育课件制作。 PPT也指使用 powerpoint软件制作出来的”.ppt”格式的演示文稿，到了2007以上的版本，这个格式已经变成了支持更多效果的”.pptx”格式文件。 作为一款用来进行公开演示信息的工具，ppt一经推广就被全球职场人士及教育界广泛采用，进行项目总结、答辩展示、教学课件等的制作和演示，极大提高了演示者的效率，所以有人说，微软为世界提供了可以交流的途径——ppt。 总之,就是 很屌 But, 重要的是你 得会 dei 可是， 我不会怎么办？ 操作界面 2 快速访问工具栏 工具栏选项 大纲视图 备注栏 格式编辑区 主编辑区 你也可以像图中一样，把“动画窗格”和“设置背景格式”窗格调出来拖动到任意位置。 这是2013版的播放界面，当然你也可以选择传统界面。要调出这个界面可以在传统播放界面左下角省略号 处选择“显示演示者视图”，界面会显示下一张幻灯片和备注信息，方便演示者安排演示。 看到这里，是不是觉得这个屌丝软件前所未有的高大上！ 使用说明 3 其实学习像office这样的软件，最好的方法不是让别人教，而是自己随意的点击摸索，这样能够比较快比较熟练地掌握每一个工具，而且又充满了探索的趣味。 把鼠标放在任意一个工具选项上停留一会儿，都会显示该工具的使用提示。 重大提示 其实谁一开始学软件的时候不想有个师父带呢，今天你们碰上我算你们的福气，还不好好感谢我！ 哎呀以身相许什么的……完全没问题啊！好了元气满满地进行下一步吧~接下来我会逐栏介绍工具。 开始 首先是开始栏，基础的东西很多很杂，耐心看一下。 @夏执uplus 剪贴板没什么好讲，粘贴的时候有不同的粘贴方式，小三角代表该选项可扩展，点开最常用的是“保存为图片”和“保留源格式”。 格式刷可以刷文字、图片、图形，双击可以连续使用，再次单击停止使用。 版式展开可以使用预留版式，一般选择“空白”, 其他不常用。 字体这一栏自己随便试试就行，功能很简单。 最常用的就是“粗细”和“文字阴影”，“字体颜色”及“字体大小”。 段落的操作同样需要各位自己去逐个试一下，才能体验是什么效果。 常用的是“居中”“左对齐”等对齐效果，以及段落间距，增加或减少缩进量。 “文字方向”可以将文本框或图形中的文字改为“竖排”或“横排”两种排列方式。 转化为SmartArt 自己感受一下就好，平常的使用中用不到。 Office中所有功能的使用均遵循“先选中对象再使用工具”，选中文字才能放大缩小，同理。 PPT提供各种图形的绘制，像我这个教程本身就用到了很多的图形，关于图形我们后面会专门介绍，现在只需要了解简单的绘制，以及图形的组合、取消组合、排列对齐，图层的位置上移下移等基本操作。“形状填充”给图形填充颜色，“形状轮廓”控制轮廓线的粗细、样式、颜色等效果，形状效果提供一些图形特效，如发光、阴影、映像和柔化边缘。 查找，在本文件中查找特定的字词符号等，查找后可以批量替换。选择窗格打开后会像PS一样显示编辑区内所有的可编辑对象 做一些补充 Something else 粘贴后会在右下角显示选择性粘贴选项 可以通过选择工具栏打开“选择窗格”，利用选择窗格在进行细微操作时可以快速选中对象。 可以根据排版需要选择需要的对齐方式，一般使用左对齐。 老师， 信息量略大！ Too long to read… 这么基础的谁不会啊？！ 你们够了…… 不写详细你们嚷嚷，写详细了你们又太长不看= =，我这是写给小白们看的，自己选择性浏览。 插入 由于开始栏过于详细遭到了非议，插入栏进行调整，敬请期待。 What? @夏执uplus 插入这一栏我们只介绍“表格”、“图片”、“图表”、“超链接”、“音频视频”这些操作。 表格 提供四种插入表格的方式，不过直接绘制简单的表格比较方便。 直接绘制时会同时在右侧生成预设表格。 接着讲跟表格关系密切的图表。 图表 我们通过插入一个简单的图表来熟悉这部分操作 点击插入图表会弹出左侧窗格，选择需要的图表类型点击确定 之后会弹出图表和对应的表格，表格的内容和图表关联，更改表格信息图表也会跟着变化，图表右侧的三个编辑按钮可以对图标进行修改。 利用选中图表后顶部自动扩展的图表工具，你可以把图表变成左边这样，或者是右边这样！！ 有木有很屌！ 其实作为数据可视化的图表在PPT中远比你想的重要和多变，之后会慢慢接触到的。 50% 80% 虽然PPT本身提供了插入图片的功能 但有时候， 我更喜欢把图片 直接拖进来。 图片 PPT中最为常用的多媒体形式