保卫部主管职位说明.docVIP

7A版优质实用文档 PAGE PAGE 9 7A版优质实用文档 职位说明书 基本信息 职位名称 保卫主管（兼食堂管理员） 所属部门 人力资源部 职务等级 薪酬等级 直接上级 人力资源部副经理（后勤） 直接下级 保卫 辖员人数 11人 本职位定员人数 1人 职位编号 说明书编号 编写人 田旋 批准日期 审批人签名 任职者签名 职位概要 1：对公司保卫、消防工作负完全责任。 2：认真履行保卫、消防管理职责，对安全保卫、消防整体工作进行指挥、协调、安排。 3：负责对所属人员进行岗位职能、业务知识及专业技能培训。 4、负责对食堂日常工作的管理。 5对固定资产进行登记、造册、清查；负责办公用品的登记、造册、领用、盘点；等相关事项的办理。 工作关系 直接下属人数 3人 间接下属人数 8人 公司内部关系 所受监督 工作执行情况、工作绩效、重大任务、突发情况接受人力资源部副经理（后勤）的监督。 所施监督 对所属人员的工作执行和完成情况实施指挥、监督、协调。 平行关系 与本部门的其他管理人员保持良好的工作协调和配合。 合作关系 与公司各部门建立良好的工作关系，做好协调配合，做好三防工作和食堂服务工作 公司外部主要关系 本部门与公司其它部门和有关主管部门（政府机关）以及其他单位的联防协调工作 2、固定资产及办公用品、耗材的相关供货商。 工作内容及绩效标准 编号 工作内容 工作依据 负责程度 全权、负责 承办、报审 文件、表单处理 考核基准 占用 时间 名称 呈报/送单位 1 坚决服从和执行公司安排的有关安全保卫、消防工作 《安全保卫制度》 《保卫主管岗位职责》 全权 相关制度 人力资源部分管副经理 工作完成情况 15% 2 全面负责公司及各开发项目的保卫、消防、安全的具体落实和监督管理工作 《安全保卫制度》 《保卫主管岗位职责》 《消防条例》 全权 相关制度 人力资源部分管副经理 工作完成情况 15% 3 严格执行公司有关规定，负责做好进出公司的人员、车辆、财物管理工作 《公司进出人员、车辆管理规定》 《门卫制度》 督办 《安全保卫制度》 有关部门或上级领导 检查工作情况 5% 4 严格按公司及国家有关部门规定的保卫、消防、安全工作的具体规范操作 国家有关规定 消防知识以及消防器材的使用 负责 相应的工作计划和安排 人力资源部分管副经理 15% 5 严格执行公司规定，按时巡查检查，及时记录报告并处理不安全隐患 《公司管理规定》 《安全管理制度》 全权 工作汇报 报办公室主任或有关领导 10% 6 负责消防、保卫人员的各种培训、制定演练计划，并组织实施 《培训计划》 《保卫主管工作职责》 全权 组织实施 人力资源部分管副经理 计划的可行性 相关工作的完成情况 5% 7 负责公司保卫、消防、安全的相关证照的年检工作 国家有关规定 消防知识以及消防器材的使用 负责 检查工作 报办公室主任或有关领导 10% 8 了解下属员工的思想动态，关心员工生活，负责本部门人员的考核工作，提高下属人员的综合素质 《考核制度》 《保卫主管工作职责》 全权 《培训计划》《保卫主管工作职责》 人力资源部分管副经理 计划的可行性 相关工作的完成情况 10% 9 负责员工食堂的管理、采购的费用控制及数量控制；饭菜的可口及卫生，服务到位。 《公司食堂管理办法》 全权 《公司食堂管理办法》 报办公室主任或有关领导 员工满意度 15% 10 管好、用好保卫、消防、食堂的各种设施、设备、器材及其他配置 11 在公司统一领导下，及时妥善处理突发事件 12 负责对公司发电机的维护使用，保证设备的完好、正常运转 13 根据工作需要拟订相关管理制度，并组织执行 14 与财务管理中心协调配合做好管理用固定资产计划申请、购入验收、造册、转让、报废的登记。定期进行固定资产清查盘点 公司固定资产 负责 《固定资产明细》 人力资源部 清点是否详细。 变动登记是否及时。 查询是否方便。 28% 15 做好低值易耗品、办公用品的管理，包括计划、购置、保管、领用及登记等工作 《办公用品管理办法》、各部门办公用品的需求情况 负责 承办 报审 《办公用品领用明细表》 人力资源部 是否按领用标准分发。 是否按计划做好盘点工作 28% 16 做好后勤服务方面的文件收、发登记 文件 负责 《公司收发文登记表》 人力资源部 收、发文件的登记是否及时。 4% 17 按计划做好打印、复印所需耗材和其它材料的购买、登记、领用 实时结余 承办 《办公用品耗材使用计划》 人力资源部 是否严格按计划执行 3% 18 完成领导交办的其他工作 工作的安排内容 承办 工作完成情况 4% 责权范围 责任 范围 责任 汇报责任 汇报对象 人力资源部或上级相关部门负责人 汇报内容 工作中出现的具体问题 工作绩效 督导责任 直接督导