公司行政办事指南.docVIP

整体篇—办事指南 行政方面： 用印申请流程 1.申请人填写《印章使用登记表》在运营部报备； 2.所有借出印章必须当日归还； 3.印章保管人就用印情况如实填写《印章使用登记表》； 4.所有盖章后文件须交一份复印件给运营部存档备案。 物品移交明细流程 1.经办人填写《物品移交明细表》； 2.收件人、经办人签字； 3.备注一栏填写需注明事项； 4.直属领导签字； 5.运营部报备。 三、办公用品管理 (一)办公用品管理部门 所有办公用品的购置，保管与发放由运营部统一负责。 (二)办公用品范围 1.办公设备：计算机及附属设备、通讯设备、复印机及传真机等。 2.低值易耗品： (1)文具类： 1）消耗类：圆珠笔、签字笔、笔芯、铅笔、橡皮、铅笔、胶水、胶带、曲别针、 口取纸、笔记本、卷宗、夹子等。 2）限制类：文件夹、档案盒、订书器、计算器、修正液、电池、印泥、印台等。 (2)纸张类： 复印纸、打印纸、信封、宣传用纸等。 (三)、办公用品计划及购置 1.运营部根据实际情况编制办公用品购置预算计划。 2.运营部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经主管领导、总经理批准后购 买。 3.运营部及时办理验收、记帐、入库等手续。 4.办公用品的计划申报与采购应本着勤俭节约的精神，以满足正常办公为目的， 合理使用办公经费，严禁超计划、超标准购买办公用品。 （四）、办公用品的保管 1.运营部管理办公用品。 2.所有办公用品须按手续验收入库、详细填写入库单。 3.办公用品实行出入库登记制度，所有购置与发放的办公用品均需进行登记。 4.未经允许不得挪用办公用品及其它物资。 （五）、办公用品的发放 1.运营部发放办公用品。 2.运营部应严格控制发放的范围、品种、数量、避免浪费。 （六）、运营部负责收回公司调离人员的办公用品和物品。 （七）、公司配置的各类办公用品严禁带回家私用，一经发现将给以书面警告、记过等处理。 （八）、共同使用的办公用品由运营部统一保管，如打孔机、装订机等。 （九）、对决定报废的办公用品，要做好登记，注明报废用品的名称、价格、数量及报废处理的其他相关事项。 （十）、凡属长期使用的办公用品，使用时要注意爱护，防止丢失和损失，调换时要以旧换新，调离公司时要及时交回。 四、固定资产及办公设备管理制度 （一）、资产管理总则 1.运营部为公司固定资产管理部门，负责对资产进行统一管理。 2.如需购买办公设备，应提前书面申请，提交运营部做下月的费用预算，经公司领导审批后进行采购。 3.对公司固定资产应建立严格的出入库登记制度，运营部负责，对公司所有固定资产逐件进行登记。 4.对分配给个人使用的办公桌椅、文件柜、电脑等固定资产，由运营部进行领用登记。 5.员工应当珍惜爱护公司的任何资产，不得人为加以破坏。如员工有故意损害公司或其他员工个人财物行为的，则公司将有权视情节轻重进行处罚直至解除劳动关系。 （二）、资产管理 1.为便于管理,运营部建立固定资产出入库明细，明细内容应包括固定资产的名称、使用时间、使用地点、保管人（或领用人），并由保管人（或领用人）签字。 2.固定资产损耗无法修理，以及废弃不用的固定资产，由资产管理人提交固定资产报废出售申请，说明具体情况或处理意见，报总经理审批签字后，由运营部办理报废注销和有关会计核算手续。 3.固定资产由运营部定期盘点。 （三）、办公设备管理 1.计算机管理 （1）使用人应正确使用计算机，保持计算机的清洁卫生。下班时，务必关机并 切断电源。 （2）使用人的业务数据，应严格按照要求妥善存储在计算机硬盘里。 （3）未经公司领导许可，使用人不可增删硬盘上的应用程序和系统软件以及业 务数据。 （4）严禁使用计算机进行个人娱乐活动。 （5）计算机内的业务数据，由使用人及时进行备份。 （6）公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经公司领导许可，严禁非相 关人员私自复制。 （7）未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 （8）使用人必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密并自 行承担保管不慎的一切责任。 2.复印机、传真机的管理 （1）复印机、传真机由运营部负责管理和维护。 （2）复印或传真文件时，要严格遵守公司管理制度中的保密制度，为公司保守秘密，维护公司权益。 五、档案管理制度 （一）、总则 1.本规定所称的档案是指过去和现在公司各级部门及员工所从事业务、经营、企 业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、 帐册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不 同形式的历史记录。 2.公司及各部门、员工有保护档案的义务。 3.档案管理工作实行统一管理，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。 （二）、档案管理机构及其职责 1.档案工作由公司总