青岛元媒公关顾问有限公司员工手册2013.docxVIP

青岛元媒公关顾问有限公司员 工 手 册目 录第一部分 公司文化.欢迎词企业LOGO企业简介企业文化与理念主要成员简介第二部分 公司组织架构及部门职责组织架构部门职责第三部分 人事管理制度 人事政策招聘选拔 入职管理实习、见习与试用 人才举荐管理 离职管理 出勤管理 人事异动管理 培训与教育管理制度 沟通与申诉社会保险薪酬福利奖惩制度职业道德事宜第四部分 行政管理制度日常行为规范工牌管理名片管理邮递快件管理办公用品管理固定资产管理规定环境、卫生与绿化管理固定与移动电话管理办公设施、设备及物资的使用与管理车辆管理印章管理证照管理公司图书、报刊、音像资料、软件管理规定企业广告宣传品的管理客户招待、公关与维护管理接待管理及办法客户公关维护安全管理制度IT信息及设备管理第五部分 运作管理制度请示报告制度员工述职与面谈制度回复制度第六部分 财务管理制度员工借款管理规定员工外出管理制度费用报销管理规定第一部分　 公司文化企业简介：青岛元媒公关顾问有限公司是一家专业的公关公司，以承接各类文艺演出及展览、文化艺术交流活动；组织策划企事业单位各类文艺庆典、形象代言、节庆晚会等大型活动；演出庆典执行、影视策划、赛事策划；开盘庆典、周年庆典、奠基仪式；企业管理咨询；经济信息咨询；建筑安装工程；全程独立品牌策划创意等为一体的专业性服务的专业顾问公司。公司以“专业专注，用心服务”为核心价值，希望通过我们的专业水平和不懈努力，为企业品牌形象推广，文化建设传播提供服务指导，使企业在市场竞争中赢得先机。我们相信，通过我们的不断努力和追求，一定能够实现与企业的互利共赢！ 第二部分 公司组织架构及部门职责第一章 组织构架总经理策划+设计计布展业务财务+行政外联第二章 部门职责总经理岗位职责管理权限：受董事会的委托，行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规章制度的义务。管理责任：主持公司全面工作，对所承担工作全面负责。 主要职责：1．执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的经营指标。2．组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件；3．组织实施经董事会批准的新上项目。4．组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动；5．建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制，决定副总经理、总经理助理，各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设机构和人员。 6、领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整；领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施；7．决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。8．审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。9．健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。10．抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设，11．坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。12．加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。13．加强廉正建设，搞好精神文明建设，支持各种社团工作。14．积极完成董事会交办的其他工作任务。财务主管岗位职责 直接上级：董事长、总经理下属岗位：部门各岗位管理权限：在董事长、总经理的直接领导下行使具体领导公司财务政策和财务管理制度的实施，合理地调配资金。协调部门之间的关系和外联工作的权利，并承担和执行各项规章制度的义务。管理责任：在总经理的领导下工作，对所管范围内的各项工作负责。主要职责：1、掌握国家颁布的财经政策、法规条例上有关部门规定的财会制度，结合本公司实际，组织制定本公司的财务规章制度。2、组织财务人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记账、算账、报账，并全面反映给公司领导，及时提供真实的会计核算资料。3、负责与工商、税务等有关部门的联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握有关财政税务政策的动向。4、严格控制费用开支，掌握市场信息，审核报销凭证，认真执行成本物资审批权限和费用报销审批制度。5、熟悉所有租赁合同，督促本部门有关人员重视应收款项的催收工作，加速资金回笼。超过规定时间造成违约的，及时通知公司领导采取措施。6、组织财务人员定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向董事长和总经理提出建议。7、负责本部门员工业务的培训工作，使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度。8、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议，督促本科室人员完整地保管好公司的一切账册、报表