ERA的电子文件管理战略.docVIP

ERA的电子文件管理战略 　　2005年8月，美国国家档案馆(以下简称NARA)正式宣布由美国著名的军工企业洛克希德?马丁计算机公司承担开发NARA的电子文件档案馆(以下简称ERA)系统，该系统将耗资3，08亿美元、开发时间长达6年。ERA的开发使得NARA能够更有效地保证电子文件的真实性、可靠性和凭证性，应对电子文件所带来的日益严峻的挑战。 　　 　　1、NARA开发“ERA”的背景 　　随着人类进入数字化的知识时代，电子文件已经渗透到政府、军事及各个领域，这给档案部门如何长久保存电子文件提出了新的挑战。就NARA而言，它所面临的电子文件管理的挑战主要有三方面：第一、收藏的电子文件档案数量巨大。据统计，NAR，A馆藏中仅保存有克林顿政府时期文件管理委员会的电子邮件就达4000万件之多，美国国会的外交电子邮件又有2500多万件，美国国防部每年又以5400多万份电子文件的递增量向NARA移交电子军人人事档案；馆藏中所保存的美国人口普查局的电子图像文件又有8亿多份。可以说，NARA面临着海量的电子文件需要长久保存，显然这个挑战不能说不严峻，如不引起高度重视，这些历史记录都将面临流失的危险。第二、收藏的电子文件档案范围广泛。NARA所收藏的电子文件包括从里根总统时期至克林顿总统时期长达约20年左右的所有电子邮件，以及有关越南战争的电子文件和有关二战时期美国军人的电子文件。显然，