某大型跨国连锁超市出纳岗位说明书资料.docVIP

某大型跨国连锁超市出纳岗位说明书资料.doc

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某大型跨国连锁超市出纳岗位说明书资料

岗位说明书 岗位名称:出纳 说明书编号NO: 岗位编号 FI05 部 门 财务部 部门定员 6人 组 别 财务 直接上级 财务经理 直接下属 无 工资级别 C 月薪标准 审 核 批 准 序号 工作内容 工作标准 1 日常清洁维护 1、每日8:30前完成桌面清洁,保证办公用具整洁、无灰尘,地面无纸屑; 每周五18:00-18:10完成桌面清理,将电脑中桌面上文档资料按类存入E盘指文件夹; E盘按文档资料的来源分别建立文件夹。 2 参加例会 1、每周二到周五8:30准时在前台接待桌参加部门早会;将昨日工作做总结,对本日工作做计划安排; 2、每周一8:30准时在公司会议室参加超市周晨会;将上周工作作总结,对本周工作做计划安排。 3 填收银员缴款单 进入科脉系统进入“零售\收银员缴款单”选中“门店、收银日期、收银员”然后点击“提取”,在“本次缴款”栏录入实际缴款金额,保存并审核。 根据提取数据与实交金额统计长短款,并在登记簿中记录收银长短款。 将各收银员昨日短款以发邮件形式告之各门店,于每日9:30前完成 4 票据交接 每日9:30前向会计传递昨日资金凭证,要求会计盖章签收。 保证凭证整洁,按纸质记账凭证大小折放整齐。 5 支付供应商货款 将昨日统计的已到税票的货款进行分类 根据供应商提供的打款资料:对公付款的填制支票及进账单,对私付款的填制对私打款凭证 付款后进入科脉系统根据付款凭证填制付款单 此项工作于每日12:00前完成 6 与银行核对账目 核对银行调节表,保证双方一致 每月3日前完成(节假日顺延) 7 收付门店费用 每月2日前交门店网费(双龙店除外)(节假日顺延) 每月7日前交门店及办公室电话费(节假日顺延) 每月10日前收取门店电话费、水费 8 支付门店房租 根据各店房租日期12:00前准时付款 每月29日前统计好下月需付房租 9 员工薪资发放 1、 每月11日前必须收到已审核通过同意发放的工资明细(节假日提前提交) 2、 每月15日前按银行要求处理完毕员工薪资资料并递交银行,保证工资准时准确发放(节假日提前完成) 10 支付费用报销单、借支单 接收签字完善(报销人、部门主管、业务副总、费用会计、财务经理签字)、附单齐全的费用报销单,并通知报销当事人于每周二、五领取款项 经会计、业务副总、财务经理签字确认的借支单,方可支付;若遇特殊情况,可先电话请示总经理,后补签字 11 收取核对营业款入账 每日17:00前完成 根据收银员缴款单在科脉系统中做入缴款单,并登记长短款,金额与数据差异大的马上通知当事收银,并查明原因。 12 收取门店大宗 根据门店上交的大宗清单收取现金并开具现金收据 将已收取现金的大宗清单复印件交与电脑部下账每日17:00前完成 在科脉系统中根据大宗收据填制收款单第二日早上10:00前完成 13 登记现金账及银行账、清点现金 1、 按日逐笔登记,保证数据无误 2、 保证账实相符 3、 根据当日现金账余额清点库存现金每日17:30前完成 14 编制出纳日报表 每日8:40前交昨日资金报表准确无误报送总经理(节假日顺延) 根据出纳日报表填制现金流量表当日18:00前完成 15 整理单据 将会计传递过来的付款单据及报销单整理归类 计划第二日需支付款项并安排好资金每日18:00前完成 大小格式按打印凭证纸大小整理。 16 财务办公耗材的领用 负责财务部耗材统计每月10日前完成 负责财务部耗材的领用和发放第月11日完成 17 结账及对账 每月1日完成上月营业款的核对 每月3日完成上月现金及银行的对账工作(节假日顺延) 18 组织收银例会 每月27日前召开一次收银例会 传达公司政策及精神 听取并解决收银员在收银工作中遇到的问题 组织收银员的技能及服务培训 19 工作计划 每周五做下周工作计划 2、每周27日完成下月工作计划 20 工作总结 1、每月5日8:30-8:45对本部门工作上月工作作总结。 2、每年元20号8:30-9:00召开部门年度总结会。要求每位员工作自我总结。 3、要求总结个人优势、总结不足;提出改进计划。 21 上级交办的其他事务 按时、按标准完成 其他责任 1.维护公司利益,反贪污、反受贿; 2、完成上级下达的紧急工作和任务; 3、每月兑换零钞 出纳任职资格 性别:男女均可 年龄:22—30岁 身高:男:170CM,女:160CM 视力:正常 语言:普通话标准 知识 1.教育:高中/中专以上学历,会计、财务专业优先 2.培训:计算机操作,会计电算化 3.经验:二年以上本业态工作经验 4

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