“头脑风暴”大型系列讲座策划书.docVIP

“头脑风暴”大型系列讲座策划书 策划与承办：中山大学微软俱乐部（东校区） Microsoft Technology Club of Sun Yat-sen University ——博观而约取 厚积而薄发 目录 第一章、宣传策划案………………………………………3 第一部分、校外宣传策划………………………………3 第二部分、校内宣传……………………………………5 第三部分、人员安排……………………………………8 第二章、开幕式前的接待…………………………………9 第三章、开幕式……………………………………………10 一、开幕式前准备阶段…………………………………10 二、开幕式流程 ………………………………………11 第四章、午间招待…………………………………………13 第五章、讲座安排…………………………………………14 第六章、经费预算…………………………………………16 引言 中山大学作为广东高校中的第一首府，以其优越的教学资源和特有的学术风气，吸引着各地优秀学子的云集。在广东地区，乃至整个华南地区有着其他学校无可匹敌的影响力。 在广东信息产业的蓬勃发展中，广州微软技术中心必将成为IT行业的领军队伍。科技的发展离不开创新性的人才。而中山大学微软俱乐部秉承“开放沟通的渠道，碰撞创新的火花”的协会宗旨，自创立以来，通过举办各种富有创新性的活动，为无数广州大学生提供一个优越的学习管理与技术创新的实践平台。 我们有一流的组织团队，多样化的人脉资源，富有新意的思维构想以及超凡卓越的实践活动能力。相信我们的合作必将可以达到巨大的宣传效应，带来双赢的局面。 宣传策划案 引言：我们针对两种流程设计两种稍有不同的宣传方案（以下不作太多区分，如有不同会点出）。以亮丽的颜色来标记每场讲座，并以此作为宣传的手段。 第一种流程 开幕式 开幕式 小场讲座1（技术类） 橙 大场讲座（人文类） 红 小场讲座2（技术类） 黄 小场讲座4（技术类） 蓝 小场讲座5（技术类） 紫 小场讲座3（技术类） 青 第二种流程 开幕式 开幕式 橙色 黄色 绿色 青色 蓝色 紫色 红色——人文讲座 第一部分、校外宣传 口号：第一种流程：“微软智慧，激发你的第七色” 第二种流程：“精彩微软，七彩讲座” 目的和意义： 校外宣传是为了拓宽宣传面，增强宣传力度和效果。通过各种特色办法深入到各高校去宣传，提升微软技术俱乐部在大学城内的公众认识度和影响力，增强其系列活动的宣传效果，让更多高校的学生参与到我们的活动中来。 活动执行流程及物资准备：（两种方案） 经济型：车队游校宣传 1、流程图： 骑自行车出发（10人） ↓ 目的地（准备就绪） ↙ ↘ 自行车队在传校宣道 自行车队在传校宣道 （4人） 留守目的地：（6人） 咨询台（1 人）；派传单、会券（2人） 游戏：有奖问答、踩气球、投篮（3人） 特色：自行车队横扫校道，宣传形式新，费用低，能最大限度地覆盖宣传面，而且能吸引公众眼球，在其心中塑造俱乐部的形象。 2、具体执行方案： 与目标高校协商，租借或申请人流量多的宣传场地，还有两张咨询台。 准备物资： 设计并制作有特色的横幅，以彩虹形象突出精彩主题。 租借15辆双人自行车（每队配备5辆）；还要准备好海报、传单或小册子、会券、活动用品和小礼物。 选取连续两天的下午，约3：30~6：30这个时段进行校外宣传。宣传对象及安排如下： 第一队 第二队 第三队 第一天下午 广东外语外贸大学 广东工业大学（东区） 广州大学 第二天下午 华南理工大学 广东工业大学（西区） 华南师范大学 4、每天派三支宣传队伍同时出发，每支队伍十人。 要统一着装（工作T恤再配上统一帽子），以塑造整体形象，增强宣传效果。 两人共骑一辆双人车，其中两辆车要并排而行，后座的工作人员可以共同举起宣传横幅边走边宣传。此外，还可在车上作适当装饰，如插小彩旗等。 每支出发的队伍要带齐各种物资。 5、当队伍到达目的地并摆好各种展示品后，要再分工。每队6人留守目的地，4人继续骑车穿梭目的校园的校道宣传，吸引路人眼球。（注意：去广外宣传的那支队伍，校道骑车宣传也要骑到旁边的广州中医药大学和广东药学院，以最大限度地宣传此活动。） 6、留守目的地的6人中，1人接受咨询，2人派发传单及会券，3人负责游戏。其中游戏可以有：有奖问答、踩气球、投篮。 3、物资及相关注意事项 横幅、海报、传单或小册子、会券、活动用品和小礼物、小彩旗。 租借15辆双人自行车。 准备统一的工作人员服装和帽子。 向各高