基建部门工作职责.docVIP

PAGE PAGE 6 基建部门工作职责 一、综合办公室职责 1、负责行政、党支部、工会的日常工作； 2、负责对内对外事务综合协调及日常管理工作； 3、负责人事劳资、职工福利、社保医疗、后勤保障、内部安保等工作； 4、负责组织办公会议、及基建办各种会议，做好班子会议纪录起草下发会议决议、纪要等文件及报告等各种文字材料； 5、负责组织制定基建办相关制度。 6、负责机要工作，办理各类文件、信函、传真的收发、登记、传递、处理、存档及文书档案、印章使用管理工作； 7、负责办公设备、用品的采购及日常的维护管理、发放工作； 8、负责车辆调度、维修及处理车辆使用、管理的相关事宜； 9、负责计划生育管理工作； 10、负责办公室一切对外公文的规范格式审核工作； 11、负责信息平台的管理及维护工作。 12、负责办公室一切对外公文的规范格式审核工作； 13、做好日常管理工作，科室月度、季度、年度工作计划和总结，每月劳动考勤纪录；每月召开班务会；每月工作推进落实安排，完成领导交办的其它工作。 二、计划科职责 1、负责组织编制年度工程建设计划与项目实施计划； 2、负责筹措、调配建设资金，并根据项目实施进度、各职能科室提交的资金支付申请以及财务资金状况安排月（季）度资金支付计划； 3、负责组织集团公司建设投资50万元以上各类工程项目的招标（或直接委托）、合同的起草、谈判、审查及签订、报备等工作； 4、负责下达甲供材料（设备）采购计划； 5、负责组织对拟建设项目的现场察勘及设计交底工作； 6、负责代建项目、利用外资项目及利用城建资金项目的资金报账工作； 7、负责组织编制项目初步设计文件和施工图设计。 8、负责组织基建办年度更新改造项目的申报以及对集团公司下达的50万元以上更新改造项目的方案设计委托、方案审批、招标（或直接委托）以及相关合同的起草、签订、资金支付工作； 9、配合 进行用户迁改、消防工程的进度款审核支付以及结算款审核支付工作； 10、负责项目实施过程中各类型工作联系函的上传下达工作； 11、负责组织、汇总及报送由各科室按职责分工对应填报的各类型与工程建设相关的综合性报表及文字汇报材料； 12、负责建立各类与工程招标、计划、资金相关的统计台账，并完成报表的编制及报送工作； 13、负责项目在招标阶段的资料收集整理，平台上传工作，并配合造价科做好资料移交归档工作； 14、负责年度设计费清理核对及配合财务挂账工作； 15、负责配合造价科完成年终集团公司绩效目标任务考核的资料备查工作； 16、做好日常管理工作，科室月度、季度、年度工作计划和总结，每月劳动考勤纪录；每月召开班务会；每月工作推进落实安排，完成领导交办的其他工作。 三、造价科职责 1、负责工程量清单或货物需要一览表审核工作； 2、负责编制项目跟踪审计、工程结算审计工作； 3、负责审核项目的预（结）算及工程变更造价工作； 4、负责月度支付申请凭证的审核工作； 5、负责市政管道工程（内部招标）工程量清单及拦标价编制； 6、做好日常管理工作，科室月度、季度、年度工作计划和总结，每月劳动考勤纪录；每月召开班务会；每月工作推进落实安排，完成领导交办的其他工作。 四、项目前期科职责 1、负责办理基建项目立项到初设阶段的前期手续审批工作； 2、负责办理建设项目的规划、建设手续； 3、负责办理前期相关手续过程中的咨询、服务文件的委托工作； 4、负责科室月度工程支付计划的申报工作； 5、负责组织各项前期项目的专项验收工作； 6、做好日常管理工作，科室月度、季度、年度工作计划和总结，每月劳动考勤纪录；每月召开班务会；每月工作推进落实安排，完成领导交办的其他工作。 五、工程科职责 1、负责基建项目实施阶段的质量、进度、安全、文明施工等管理工作； 2、配合审计工作； 3、负责与政府质监等部门的衔接工作，落实安全质量、文明施工等要求。 4、负责办理工程实施阶段的建设手续； 5、负责项目实施阶段档案的管理、统计、归档、移交等工作； 6、参与项目的招标、采购工作及施工合同的签署工作； 7、负责项目月度工程资金需求计划及支付申请的报批工作； 8、负责工程变更签证工作； 9、负责组织、协调、监督工程 10、负责组织工程竣工验收及办理交接手续； 11、全面落实工程管理，实时上传计划安排表、进展情况表等到工程信息平台。 12、做好日常管理工作，科室月度、季度、年度工作计划和总结，每月劳动考勤纪录；每月召开班务会；每月工作推进落实安排，完成领导交办的其它工作。 六、财务科职责 1、根据年度工程建设计划，负责编制年度财务预算； 2、负责编制办公室日常费用年度计划并在执行过程中及时纠偏调整； 3、负责项目资金来源、工程成本及日常财务核算工作，负责各类会计报表和年终决算的编报工作； 4、负责复核月度资金需求计划； 5、根据审批