办公自动化部分需求.docVIP

PAGE PAGE 8 办公自动化的各项需求 无纸化办公 无纸化办公应把公文管理、纳税人基本档案管理和人事绩效管理 三者进行有机的结合。 （一）公文管理流程和要求 上级来文 = 1 \* GB2 ⑴ = 2 \* GB2 ⑵分发 = 3 \* GB2 ⑶流转 = 4 \* GB2 ⑷归档 本局发文 第一步 1、上级来文指上级地税部门或前旗旗委政府下发的各类文件，本局发文是指我局办公室及各股所要发布的各种文件和日常办公中处理的各种公文。 2、上级来文绝大部分是纸质文件，本系统要有强大的导入功能，把上级来文可以快速准确的导入办公系统中（在导入过程中要确保来文所盖公章清晰可见）。 3、本局发文中公文管理系统可以处理各种格式的复制粘贴和附件的导入功能，并且发文时要实现红头文件和单位公章加盖功能。 第二步 公文的分发 1、公文的分发由办公室汇总处理。 2、本系统对公文的分发要根据情况实现智能化管理，即一篇公文根据其来源和业务分类可分别选择不同接收者和流转方式（详细需求在文件流转环节说明）。 3、当一篇公文分发到接收者后，系统对接收者应当有一个提示，防止遗漏而影响公文的办理。 第三步 公文流转 公文流转分上级来文和本局发文两种流转情况 一、上级来文，对上级来文要实现分步流转分级批阅。 办公室接到上级来文后，根据文件性质和文件