物业管理区域备案办事指南.doc

物业管理区域备案办事指南 一、办理对象 1、本区范围内要办理物业管理区域备案的建设单位；2、本区范围内要办理物业管理区域备案的物业公司；3、本区范围内要办理物业管理区域备案的街道办事处、镇人民政府；4、本区范围内要办理物业管理区域备案的物业公司（分割区域） 二、办理条件 1、尚未售房的小区，建设单位应当在前期物业管理招投标之前完成区域备案；2、已实施物业管理但未办理物业管理区域备案手续的建成居住区；3、没有实施物业管理的建成居住区需要实施物业管理；4、已备案且已实施物业管理的一个物业管理区域划分为若干物业管理区域 三、办理材料 序号 材料名称 份数 材料形式 情形 备注 1 物业管理区域备案申报表 1 原件 常规文件（建设单位、物业公司、街道办事处、镇人民政府为办理对象的都需提供） 在广州市物业管理信息系统上打印并加盖公章，网址：/ 2 建设单位营业执照 1 电子证照 建设单位在开始前期物业管理招标工作之前 本区签发营业执照无需提交纸质件、复印件，需提交授权委托书 3 《建设用地规划许可证》及附图 1 复印件（核对原件） 加盖公章 4 建设项目修建性详细规划或者建设工程设计方案总平面图 1 复印件（核对原件） 加盖公章 5 物业管理区域内配置的物业管理用房预测绘或者实测绘报告 1 复印件（核对原件） 加盖公章 6 地名批复文件 1 复印件（核对原件） 加盖公章 7 物业服务合同 1 复印件（核对原件） 已实施物业管理但未办理物业管理区域备案手续的建成居住区（物业公司） 加盖公章 8 《建设用地规划许可证》及附图 1 复印件（核对原件） 加盖公章 9 建设项目修建性详细规划或者建设工程设计方案总平面图 1 复印件（核对原件） 加盖公章 10 物业管理用房坐落位置、建筑面积 1 复印件（核对原件) 加盖公章 11 地名批复文件 1 复印件（核对原件) 加盖公章 12 物业管理区域四至范围说明及附图 1 原件 没有实施物业管理的建成居住区需要实施物业管理（街道办事处、镇人民政府） 加盖公章 13 确定物业管理区域的理由和依据 1 原件 加盖公章 14 分割后各物业管理区域四至范围说明及附图 1 原件 已备案且已实施物业管理的一个物业管理区域划分为若干物业管理区域（物业公司） 加盖公章 15 分割方案 1 原件 加盖公章 16 已分割各物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意分割方案的证明材料 1 原件 加盖公章 四、窗口流程 1. 申请：申请单位需在广州市物业管理信息系统网上申报后（网址： HYPERLINK /），再到广州市从化区政务中心窗口入纸质版资料。 /），再到广州市从化区政务中心窗口入纸质版资料。 2. 受理：材料符合要求予以受理。 3. 审查：区住建局对提交材料进行审查。 4. 决定：对材料符合的进行审批。 5. 窗口取备案结果。 五、办理流程图 六、办理时限 法定办理期限：5个工作日 承诺提速期限：5个工作日 七、办事窗口 办理窗口: 广州市从化区政府政务服务中心三楼区住房和建设局政务窗口。 办理地址: 广州市从化区河滨北路128号 联系电话八、收费标准：不收费。 九、收费依据：无 十、办理依据 1.《广东省物业管理条例》 2.《广州市物业管理暂行办法》 十一、备注 1. 应发给的证明文件：《物业管理区域备案回执》 十二、表格下载 登录广州市物业管理信息系统(网址：/）自行打印物业管理区域备案申报表 十三、到场次数：不超过1次 十四、常见问题解答 无