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读《高效能人士的执行4原则》有感
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读《高效能人士的执行4原则》有感
读《高效能人士的执行4原则》有感
作者 银网王金花分享
这是我一边读一边以笔记的形式摘录的关键性内容,有点冗长,还是想分享出来给大家。
好主意的数量,总会超出执行能力的范围。
原则1:确定你的最重要目标。确定时,不要去问什么是最重要的,而应该问如果其他各个方面都保持现有原状的话,改进哪一个方面才能给我们带来最大收益.先确定最重要的整体目标,再确定下一级的最重要目标。所有的最重要目标必须有明确的完成时限和标准(彼得德鲁克的决策时的边界条件,最高目标,最低目标)。
原则2:关注引领性指标。要在可以驱动引领性指标的事情上倾斜资源。怎样找呢?选择你认为对达成最重要目标影响最大的行为(关注影响圈)。该指标应有预见性、可控性。
原则3:这是一条激励士气的原则。当面对成绩时,人们的表现将会发生变化。具体做法是将引领性指标和滞后性指标全部转化为看得见、摸得着的量化成绩。需要的是选手型计分表。选手型计分表可由四个问题确定:(1)它是否简单?(2)它是否显而易见?(3)它展示的是引领性指标还是滞后性指标?(应同时有)(4)能否一眼从计分表上看出是否胜利?所有通过心理暗示和口号号召提升士气的方法,都比不上通过出色完成一些关键目标对士气的鼓舞效果更好。
原则4:建立有规律的责任机制,一个对过去表现和未来行动计划的有规律的周期性问责,是执行力真正发生的环节。最重要目标会议必须坚持两个
规则:(1)在每周同一天的同一时间召开。(2)永远不要把日常事务带到最重要目标会议中来。最重要目标会议三个必要组成部分。(1)问责,汇报工作计划完成情况。(2)回顾计分表,寻找成功和不足(滞后性指标和引领性指标)。(3)计划,清除障碍,做出新计划。计划必须满足两个标准,第一,计划必须具备一个特定的结果。第二,计划必须能够影响引领性指标。士气低下的三个原因:默默无闻,无关紧要,缺少标准。
高效执行4原则的关键在于最重要目标会议。你把该会议看得有多重要就将取得多大的成果。
第二部分:运用《高效能人士的执行4原则》原则1,2
行为习惯改变的五个阶段:第一阶段,理顺思路。第二阶段,开始施行。第三阶段调整适应。第四阶段,积极优化。第五阶段,塑造习惯。
运用原则1 聚焦最重要目标:三种问题对寻找最重要目标非常有用:(1)假设我:
其他不变,哪方面的提升影响最大?(2)在哪方面可以做出最有杠杆作用的贡献?(3)哪些最薄弱环节亟需改进?用最重要目标的四个特点进行测试最有影响力的几个候选目标:(1)该目标是否与组织的整体目标一致?(2)该目标是否可衡量?(3)我们团队是否对该目标有控制权?(4)领导还是成员控制整个比赛?定义最重要目标可遵循以下原则:(1)以一个动词开头。(2)以到什么时间,把某指标从X提升到Y的形式定义滞后性指标。(3)目标表述尽量简洁。(4)聚焦在做什么上,而非怎么做.确保最重要目标是可以达到的,而不是75%达到超出能力范围的目标。最重要目标创建工具:(1)利用头脑风暴得出候选目标。(2)为每个候选目标制定滞后性指标到什么时间,把某指标X提升到Y的形式。(3)按照对整个组织或者全局最重要的影响力将以上候选目标排序。(4)按照前文的四个特点,测试候选目标。(5)写下你最终选定的最重要目标。
运用原则2 关注引领性指标:关注引领性指标是杰出执行力的秘诀,但也是4原则中最难实践的一环,选择引领性指标的步骤:
(一)考虑各种可能,避免过早下决定的诱惑。有助于寻找可能的引领性指标的问题:可以做哪些之前没做过的事情?,哪些力量可以对最重要目标产生杠杆运用?,哪些不足限制了达成最重要目标,更应该坚持去做哪些事情。
(二)按影响力排序,直觉认为清单上所有的事情都是需要努力去做的,但是,同时去做的事情越多,做每一件事情的精力就越少。选择正确的最重要目标是非常重要的。
(三)测试最好的几个主意,六个标准:(1)预见性?(2)可控性?(3)长期还是一次性目标?(4)领导的比赛还是整个团队的?(5)可衡量?(6)值得衡量?
(四)定义引领性指标,回答以下几个问题:(1)可以跟踪每个人及团队表现吗?(2)每周跟踪还是每天?(3)指标的数量标准,即做多少/做多经常/做多久?(4)质量标准,即应该做到何种境界?(5)指标的核心词是否为动词?(6)指标表述是否简洁?引领性指标建立工具:(1)将最重要目标和滞后性指标填入第一行(2)开展头脑风暴,列出候选指标(3)开展头脑风暴,研究评估标准(4)按照对最重要目标的影响力排序(5)按测试的六个标准逐项测试(6)得出引领性指标。我:
第三部分:运用《高效能人士的执行4原则》原则3,4
运用原则3 坚持激励性计分表
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