第四章Excel2010常用功能.pptx

第四章 Excel 2010的常用功能;【本章考点】;【复习指导】;运算符类型;（2）公式的使用 使用公式可以进行灵活方便的计算。公式不仅可以对同一工作表中的数据进行计算，而且可以对同一个工作簿中不同工作表的数据进行计算，还可以对不同工作薄的市局进行计算。可以在活动单元格和数据编辑栏的编辑框中输入公式进行计算。 三、使用函数计算 （1）Excel的函数 没一个函数都有一个函数名，函数名后面有一对括号，括号内是函数的参数。函数的一般格式为： 函数名（参数1，参数2，…） （2）函数的用法 函数可以放在公式中使用。在公式中使用函数进行计算时，应该掌握函数的名称、功能、格式以及参数的意义。但记住所有函数的名称、功能和格式有一定难度，因此，常常使用“插入函数”对话框调用函数进行计算。一般操作步骤：;选择存放计算结果的单元格； 打开“插入函数”对话框； 选择函数的类别和函数名； 单击“确定”按钮。如果函数需要参数，系统将打开输入参数的对话框； 在参数框中输入对应的参数； 单击“确定”按钮，结果使用函数计算的操作。;类别;四、图表 Excel图表是对Excel工作表统计分析结果的进一步形象化说明。Excel提供了11种基本图表类型，建立图表一般有以下步骤： 阅读、分析要建立图表的工作表数据，找出“比较”项； 通过“插入”选项卡中的“图表”功能区命令按钮创建图表； 选择合适的图表类型； 最后对建立的图表通过“图表工具”进行编辑和格式化。 五、数据的排序 Excel可以按行简单排序、按列简单排序，还可多关键字复杂排序。可以按升序（从小到大）或降序（从大到小）进行排序，还可以按字母、数字或日期数据类型进项排序。 六、数据的筛选; 数据筛选是指在数据表中根据指定条件获取其中部分数据，包括自动筛选和高级筛选。利用“数据”选项卡“排序和筛选组”进行筛选。自动筛选是所有筛选方式中最便捷的一种，只需要进行简单的操作即可筛选出所有需要的数据。高级筛选一般用于比较复杂的数据筛选，在???用高级筛选功能对数据进行筛选前，需要先创建筛选条件区域。 七、分类汇总 一般方法： 单击“数据”选项卡→“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框； 设置分类字段、汇总方式和汇总的字段等选项； 单击“确定”按钮，结束分类汇总操作。 注意：在对数据分类汇总之前需要按分类的字段对记录进行排序，否则分类汇总时将出现错误的结果。对数据分类汇总之后，如果要取消分类汇总的结果，恢复原来的数据，则在“分类汇总”对话框中选择“全部删除”按钮。 ;下课了，同学们！ 你们学到了什么？？？？