《财务管理体系与建设方案》.ppt

财务管理体系设计全案 目 录 如何设计岗位职责 2 如何设计工作流程 4 如何设计管理制度 3 如何设计执行工具 5 财务管理体系11大模块设计 8 财务管理体系设计全案框架 1 如何设计实用表单 6 如何设计实施方案 7 财务管理问题分析与解决工具设计 9 财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作，在企业管理中占据相当重要的位置。 财务指标是检验、衡量企业所有生产、经营活动的最终标准，企业的所有生产经营活动最终都可以反映到财务上来。通过财务活动，企业可以最大限度地增收节支，提高经济效益并促进整个管理系统的改善。因此，优秀的财务管理本身就是企业巨大的竞争优势。 为了使财务管理工作的各项具体操作及部门内部管理井然有序、有据可依，财务管理人员必须了解并掌握财务管理体系的建立及运作。 财务管理体系主要包括11大模块：预算管理体系、资金管理体系、采购与存货管理体系、合同与销售管理体系、资产管理体系、成本管控体系、费用管控体系、投融资管理体系、内部审计管理体系、税务管理体系、财务报告与分析管理体系，如下图所示。 财务管理 体系 11大模块 合同与销售管理体系 １　财务管理体系设计全案框架 财务管理涉及的内容很多，企业要想将所有工作细节都落到实处，就必须将管理工作精细化。财务管理体系由11大模块构成，每一个模块都需从六个维度进行设计，这六个维度包括岗位职责、管理制度、工作流程、执行工具、实用表单和实施方案，如下图所示。财务管理人员应从这六个维度入手，熟练掌握并运用每个维度中的各项设计要素，实现企业财务管理的规范化、流程化、制度化、工具化、标准化和实务化，从而提高财务管理工作的效率，推动企业经营目标的顺利实现。 目 录 如何设计岗位职责 2 如何设计工作流程 4 如何设计管理制度 3 如何设计执行工具 5 财务管理体系11大模块设计 8 财务管理体系设计全案框架 1 如何设计实用表单 6 如何设计实施方案 7 财务管理问题分析与解决工具设计 9 2　如何设计岗位职责 　 岗位职责是指一个岗位要求人员去完成的工作内容以及在该岗位上的人员应当承担的责任。岗位职责作为财务管理每个体系中的第一个维度来设计，通过对财务管理岗位进行合理有效的分工，促使财务管理人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位任务。 工作分析的系统模型：设计岗位职责必须进行系统的工作分析，包括建立系统模型、规范流程、信息来源、设计方法、模板设计、具体编写要求和注意事项等。 参与者 职位信息 HRM职能 工作说明书 职位目的 任 务 职 责 职位关系 工作流程 业绩标准 工作权限 工作环境 必要知识 所需技能 必要经验 胜任能力 …… 战略传递 组织设计 流程设计 工作设计 HR规划 招聘选拔 HR配置 培训开发 绩效考核 职位评价 薪酬管理 职业生涯管理 …… 外部专家 员 工 管理者 客户 合作伙伴 定性方法： 文献研究、问 卷、访谈等 定量方法： PAQ、FJA 等综合分析法 工作概要 职责任务 KPI 组织图表 知识、技能 与胜任能力 要求、行为 标准等 组织管理的 短板与问题 职位分析 报告 收集信息方法 2　如何设计岗位职责 　 工作分析的规范过程，如下图所示： 收集岗位信息 全面的访谈 实地观察 问卷调查等信息收集方法 整理职责分配 分析、沟通和编制书面文件 …… 部门工作说明书 岗位工作说明书 管理者与任职者的一致理解 优化职责分配 资源输入 过程 成果输出 通常会经历下面五个阶段 组织结构图 职责的分配 高层的意见 …… 2　如何设计岗位职责 岗位职责的信息来源：企业在设计财务管理人员的岗位职责时，首先应了解各项岗位职责信息。岗位职责信息的来源如下图所示。 2　如何设计岗位职责 岗位职责的设计方法：企业在设计财务管理人员的岗位职责时，应掌握如下图所示的设计方法。 方法一 方法二 方法三 岗位职责要围绕工作目标，从工作大类逐类设计，不能将一项很小的工作任务当成一项岗位职责来设计 每项职责先用几个关键字来概括该项工作的内容，然后再具体描述该如何做，以及所要达成的结果 每项职责一般包括行动、完成的标准以及完成的期限等；一般情况下采用动宾结构进行阐述 2　如何设计岗位职责 岗位职责的编写 填写原则 一般用1～3句话表述 说明该岗位存在的目的和意义 简述该岗位的核心职责及重要的限制条件 填写要领 填写的模式如：为了……，在……的指导下（影响下）， （负责）……（工作）； 完成该岗位的关键职责详述后，再填写职责概述，会较容易 预算会计岗位 岗位概述 预算会计的岗位职责是负责制订本公司的预算计划，控制公司日常的预算执行情况，