物料编码规则-V1.2-20160322..doc

料号编码规则定义说明 目的 提供程序化的料号编码规则，以达到如下目的： 减少不必要或重复在计算机系统中建立料号，维持系统数据库正常运行 控制标准化料号编码规则和名称规格填写规则 范围 此份料号编码规则定义适用于 参考文件 无 职责 工程部负责根据此规则建立料号并维护系统数据库 负责输入新料号以及变更 程序 建立料号 定义需要建立料号的物料规格. 查看系统数据库是否现有已经存在一样或相似的规格 如果有一样的，就不需要再建立新料号；如果没有，则需要建立一个新的料号 检查系统数据库料号记录申请新的料号并作好相应记录 填写料号申请单 附加料号相关规格数据和采购必须的相关信息 获得相关主管批准 根据料号申请单相关数据输入系统 删除料号 填写料号申请单，注明需要删除的料号并获得相关主管批准后删除。可被删除的料号必须是没有任何库存，没有任何未结采购单和没有任何一个BOM有使用到 修改单位 由相关部门负责修改和维护系统数据库料号的单位 料号申请单填写 所有数据必须填写清楚，特别注意一些容易混淆的数字或字母。 附件一：料号建立流程图 开始 定义规格 检查系统数据库看是否有相同 或类似规格的料号可以使用 如果有，就不用再申请；如果没 有，则根据下述规则建立新料号 料号申请 填写料号申请单并批准 料号输入系统 结束 附件二：标准单位代码对照表 单位代码 单位