2014火车优惠卡系统步骤.docVIP

新卡发行及数据上报程序： 第一步：先打开安装光盘，安装购票系统软件（如原机器中已有，建议删除，以防在导出时将往年信息一并导出，造成麻烦）。将学生证购票防伪识别器与电脑相连（用usb接口连接），打开识别器，屏幕上显示1充值2发卡，请选择2，然后确定，识别器显示联接计算机。 第二步：点击桌面快捷方式，打开系统。如要求填写学校名称，请填写：淮海工学院；学校地址请填写：江苏连云港。 注意：如果你使用的的WIN7界面，系统可能打不开，此时可单击桌面图标的右键，选择“以管理员身份运行”即可。 第三步：学生信息导入。首先各学院按照《学生信息导入模版》（打开学生购票优惠卡信息防伪系统界面--点击“学生信息导入”可见相关填写要求。）将学生的信息做成Excel表格。学生EXCEL信息表中家庭地址要按照学籍中的家庭地址填写(但字段符合模版字段要求)一定要与学生证上的家庭地址一致，学生证上的乘车区间务必以铁总公布的标准火车站名为准，否则无法购票。学生身份证号不能有错，否则无法购票（建议身份证、学号等信息从教务系统中导出，以免有错）。家庭地址要修改的必须出具相关证明，同时报送教务处进行学籍信息的修改，否则无法购票。 第五步：导入学生数据。如果有错误发生，将会在所选择的“学生信息Excel文件”所在文件夹内，产生一个结尾为“-ERR”的Excel文件，可根据文件中提示进行相应修改，并重新导入。 第六步：进行新卡发行：点击界面上的新卡发行，进入新卡发行界面，在界面上端的查询条件里可以通过输入查询条件查询出某个学生或某些学生。建议最好输入“班级”，查询出某个班级的全部学生，从而做到对某个班级的优惠卡进行一对一写入。 第七步：在复选框里选择好要输入优惠卡的学生信息，把优惠卡放在识别器上，点击“新卡发行”界面下发的“写卡”进行数据的导入，显示usb写卡成功。写卡成功之后，该学生的信息将从列表中消失，如果需要更改，可到“补卡发行”中进行操作。 第八步：如果要改学生信息可以在“补卡发行”里面修改，先把要改信息的学生的优惠卡放在识别器上，然后点击“读卡”按钮，显示出信息后就可以修改，然后再点击“写卡” 按钮，这样学生信息就修改成功。优惠卡一旦写入信息，只能修改一次乘车区间，其他信息不能更改。 第九步：在“数据服务”――进行“发卡信息导出”，并在所在文件夹找到FXJL开头的DBF文件(可能生成的文件名如FXJL-120901-130901）。将此文件上报学生处魏学庆老师邮箱即可。 说明：老生有补卡的，也必须进行认证操作。老生有更改火车乘车区间的，也必须通过机器更改，同时进行导出。请注意文件导出进入校时间的选择，以免漏报。 其他功能键说明： 1. “添加”按钮：如果没有进行批量导入学生的基本信息，也可以单个输入学生信息，保存之后再写卡。 2. 保存：“添加”、“修改”、“删除”之后，需要单击“保存”按钮确认相应操作。 3. 修改：修改当前数据库中的某个学生信息。在列表中选中一条学生信息，点击“修改”按钮，编辑相应信息，单击“保存”按钮完成“修改”操作。 4. 删除：删除当前数据库中某个学生信息。在结果数据集中选中要删除的学生信息，点击“删除”按钮，确认删除后，单击“保存”按钮完成“删除”操作。 5. 取消：取消当前正在执行的操作命令。在执行“添加”、“修改”、“删除”命令时，单击“取消”按钮，将会取消当前执行的操作。 6. 读卡：读取优惠卡内信息并进行显示。将贴有优惠卡的学生证放置于识别器的感应区，单击“读卡”按钮，读卡成功后，将在优惠卡写入信息处显示所读取的优惠卡内信息。 7. 关闭：关闭“新卡发行”界面 关于火车票优惠卡发放的强调说明：各位老师，因火车票优惠卡从本学期开始联网认证，因此相关通知请各位务必传达到学生。《学生信息模版》中的“家庭地址”（注意字段长度等要求）须与学生的学籍中注册地址相符，并与学生证上的“家庭地址”一致。学生证上的“乘车区间”必须填写标准火车站名。请各学院认真做好审核后再下发学生证，如有错填现象，可能会导致无法购票。