公文写作基本功训练.pptx

公文写作基本功训练第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念第二节 提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径第三节 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第四节 锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花第五节 标题拟制中的常见病例、正确运用方法第六节 正文写作中的标准规范、正确运用方法公文写作的作用与意义：公文写作是职业人的基本功公文写作是实现自我的重要一环公文写作是整合组织资源的重要手段公文概述 一、公文概念、特点、种类、格式 (一)公文概念1、广义公文2、狭义公文 1、广义公文： 国家党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的公务文书。 可分为通用公文和专用公文。 （1）通用公文： ①法定公文：指党和国家权威机关界定使用 的公文。 ②事务性公文：没有纳入法定公文范围，但 在日常公务活动中经常使用的公文。 （2）专用公文：指一些具有专门职能的 部门在特定的业务范围之内使用的公文。 2、狭义公文： 指国家行政机关公文。 是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定 效力和规范体式的文书， 是依法行政和进行公务活动的重要工具。 有法定的文种：共13种。(二) 、公文的特点特定的作者法定的执行效用规范的文体、结构和格式文字庄重、准确、精炼(二) 、公文的特点有规范的语言 ①表达方式：有叙述、议论、说明， 其中以说明为主，基本不用描写和抒情。 叙述具有概括性； 议论具有直陈性； 说明具有提要性。 ② 语体风格 ：庄重、准确、精炼。有固定化一的结构 ①开头②主体③结尾(三)公文的作用 领导指导作用 行为规范作用 传递信息作用 公务联系作用 凭据记载作用(四)公文的种类1.《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。 2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。 4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。?　000001　　 机密★×年 特　 　急?××××文件?×发〔××××〕×号??关于××××××工作的通知?××××(主送机关名称)： (正文)××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。?　附件：1.××××× 2.×××××　 ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章)　 (附注：×××××)主题词：××　××　通知 抄送：×××××，×××××。 ××××(印发单位)2×××年×年×日印发（五）公文的一般格式 (一)眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 ?　000001　　 机密★×年 特　 　急?××××文件?×发〔××××〕×号??关于××××××工作的通知?××××(主送机关名称)： (正文)××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。?　附件：1.××××× 2.×××××　 ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章)　 (附注：×××××)主题词：××　××　通知 抄送：×××××，×××××。 ××××(印发单位)2×××年×年×日印发公文的一般格式 7.红色反线 。?　000001　　 机密★×年 特　 　急?××××文件?×发〔××××〕×号??关于××××××工作的通知?××××(主送机关名称)： (正文)××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。?　附件：1.××××× 2.×××××　 ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章)　 (附注：×××××)主题词：××　××　通知 抄送：×××××，×××××。 ××××(印发单位)2×××年×年×日印发(二)主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。 公文的一般格式 ?　000001　　 机密★×年 特　 　急?××××文件?×发〔××××〕×号??关于××××××工作的通知?××××(主送机关名称)： (正文)××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。?　附件：1.××××× 2.×××××　 ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章)　 (附注：×××××)主题词：××　××　通知 抄送：×××××，×××××。 ××××(印发单位)2×××年×年×日印发(三)版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。 公文的一般格式 ×××二○○九年