档案综合管理六种制度.docVIP

PAGE 综合档案室工作职责 一、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案行政管理部门制订的有关规定、办法、细则。 二、制定本单位的档案工作计划、管理办法、规定等。 三、负责对所属单位和各部门的档案工作进行监督和指导。 四、负责对本单位的全部档案及有关资料综合管理，积极提供利用，为各项工作服务，为党和国家积累档案史料。 五、按有关规定定期向档案馆移交档案。 六、办理领导交办的其它有关档案业务工作。 年 月 日 档案人员岗位责任制 一、负责本单位各类文件材料归档的检查验收，保管及借阅利用工作，严格执行各项档案管理制度。 二、负责对所属单位的立卷工作进行业务指导，对销毁文件按有关规定提出具体意见。 三、严格执行档案保密制度，做好档案资料的保管工作。 四、积极开展档案的提供利用，编制各类档案的检索工具，提高档案的现代化管理水平。 五、认真做好编研工作，及时填报档案工作统计报表。 六、档案人员岗位责任制列入本单位年终考核内容，对工作成绩显著者给予表扬、奖励；对违反制度者给予批评、处罚。 年 月 日 档 案 管 理 制 度 一、综合档案室要有专人负责，确保档案的完整与安全。 二、档案库房应保持整洁，并配备防尘、防盗、防火、防光、防高温、防潮、防霉、防虫等设施。 三、档案库房内严禁吸烟，不得存放与档案无关的物品，库房周围严禁存放易燃易爆物品。 四、对档案库房进行定期检查，保证帐物一致。 五、保持案卷排列整齐，借出登记，归还核销。 六、档案管理人员调动时，应办理清点交接手续。 年 月 日 档 案 保 密 制 度 一、档案管理人员要严格执行党和国家的各项保密制度，认真做好档案保密工作。 二、查阅密级档案必须经本单位领导批准，密级文件不得擅自复制。 三、档案管理人员应详细登记查阅人姓名、单位、查阅时间及内容。 四、查阅党组织文件、机要文件、会议纪录等档案，须经本单位领导批准，并不得擅自扩大查阅范围。 五、凡案卷内容涉及保密问题的，一律不得外借和泄密。 六、非档案工作人员，未经允许严禁进入档案库房 年 月 日 档 案 利 用 制 度 一、综合档案室要主动了解本单位各项工作的需要，积极、及时、准确提供利用档案信息。 二、借阅档案者必须履行批准手续，并填写档案借阅登记簿。 三、借阅档案者要爱护档案，严禁涂改、勾画、拆散和抽换案卷，确保档案的安全和保持档案原貌。 四、案卷借出，归还时档案管理人员要严格检查，如发现有遗失、污损等情况，要追究借阅者的责任。并及时报告领导处理。 五、认真开展档案资料的编研工作，及时收集利用效果。 年 月 日 档案鉴定销毁制度 一、档案鉴定必须有组织，有领导按规定进行，不准由个人随意鉴定、销毁。 二、档案鉴定由本单位鉴定小组负责，鉴定结果须向本单位领导书面报告。 三、销毁失去保存价值的档案，必须严格审批手续，未经批准，不得销毁。 四、凡需销毁的档案，必须编制《档案销毁清册》，核对清楚，方可销毁。 五、销毁档案必须由两人以上负责，并在销毁清册上注册销毁日期和签名。 六、销毁清册由档案室长期保存。 年 月 日