会议管理制度61642.docx

WORD格式-精品资料分享 - 会议管理制度 第一条、目的 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 第二条、会议类型 公司会议由总经办会议、公司例会（月、周例会）、专业会议、生产经营协调会议、部门会议及其它会议构成。 第三条、会议内容 1、总经办会议：每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司总经理、副总经理、各部门经理或负责人等核心领导成员。 会议内容： 1）、讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。 2）、研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题，并制定解决措施与方案。 3）、研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。 4）、评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。 5）、部署各部门工作，并予以支持引导。 2、公司例会：每月每周各召开一次，每月5号下午14：00召开月例会，每周一下午14：00点召开周例会，由总经理主持，参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、主管及其它管理人员。 会议内容： 1）、经理传达总经理办会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。 2）、部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 3）、各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。 4）、由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。 3、专题会议 即公司各部门（生产部、工程技术部、品管部、业务部）组织的工程技术、质量分析会议、业务综合会等会议，根据具体需要不定期举行。由具体分管的副总经理批准，主管部门经理负责组织，参会人员为相关部门人员及专业技术人员。 4、部门会议：每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管领导主持。 5、其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。 第四条、会议通知 1、公司月例会需在会议召开前3个工作日发通知给各参会部门（人员）。 2、如出现会议时间调整，由行政部通知各参会部门（人员），并说明原因。 3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。 第五条、会议准备 行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备完毕。 第六条、会议要求 1、参加会议人员不允许迟到，迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者，应在开会前20分钟内通知会议召集人。参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。 2、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需提前1个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理。 3、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。 4、参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。 5、会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 6、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 7、控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议；控制会议时间，公司会议时间为2—3小时；部门一 会议时间为30—60分钟。 8、会议期间，与会人员关闭手机，确因急事需在会议期间联络，应将手机设置于静音状态，接听手机时应自觉 离开会议室，以免影响会议进程。 第七条、会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。 2、会议纪要按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员名单附后。 3、会后两天之内整理、发布《会议纪要》或《会议记录》。总经办会议、公司例会由行政部负责整理记录，部门（班组）会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，《会议纪要》或《会议记录》发放后，报行政部备案一份。 4、各部门收到会议纪要后，应向部门人员传达会议精神，并严格完成会议纪录中要求完成的相关事项。 5、行政部负责督导会议纪要中所要求各部门需要完成的各项工作是否按时按质完成。 第八条、其他 1、附表：《会议记录表》 2、本制度自发布之日起开始执行，最终解释归行政部所有。