图仪经费使用规划办法草案.doc

PAGE 國立成功大學外國語文學系圖儀經費使用規劃辦法 97.03.20 96學年度第2學期第1次系務會議制定通過 目的： 為確保本系圖儀經費能夠公平有效運用，故制訂本辦法，由圖儀委員會（以下簡稱「圖委會」）參照執行之。 說明： 經費來源： 每年自院方分配而來的系所圖儀經費 圖書館針對圖書與期刊採購所提供之不定額補助 經費流向： 採買圖書 訂購期刊 預先規劃之教學相關儀器採購 經同仁提出申請、圖儀委員會審核同意之軟、硬體設備採購 依照本系學術資源分配要點，提供教師補助或獎勵 系所控留款 運作方式： 圖書採購方面：待每年三月校方核定系所圖儀經費，圖委會即向同仁徵求請購書單，之後轉由館方向書商統一招標購買。若尚有餘額，圖委會在六月底時再向同仁徵求請購書單，並送館方處理。每一會計年度撥下的圖儀經費會先扣除上個會計年度因圖儀經費不足，而由圖書館代墊之書款赤字。 期刊訂購作業：圖委會於每年五、六月間配合圖書館要求，召集全系教師，依其專長分為文學、語言兩組，分別討論去年度期刊訂購清單，進行增訂、刪訂作業。 預先規劃之教學相關儀器採購與系所控留款之項目與數額屬於系主任職權，於每年年初系所向校方提報圖儀經費規劃清單前由主任、圖委會召集人、承辦助教討論決定。 圖書館依據其所控流之預算額度與其他院系所執行圖儀經費的狀況，每年不定時、不定額補助本系購買圖書與訂購期刊。 為使圖儀經費能夠有效運用，圖