财务系统管理.pdf

§2.1系统管理 一.系统管理概述  用友ERP-U872财务软件是由多个子系统组成，而且 之间相互联系，共享数据，共同服务于同一个会计 主体。“ 系统管理”模块为其中各个子系统进行统一 操作和维护提供了一个公用平台。 §2.1系统管理 （一）系统管理模块的主要功能 主要功能是账套管理和用户管理。  1.对账套进行统一管理：账套管理包括建立、修改 、引入 （恢复）、备份和删除等。  2.对年度账进行统一管理：一个账套包括多个年度账，账套是 由年度账组成的。年度账管理包括建立、修改、引入（恢复） 、备份、删除、结转上年数据和清空年度数据等。  3.对用户及其权限进行集中管理：主要包括用户、角色和权限 的设置。  4.设立统一的安全机制：主要包括上机日志、设置备份计划和 清除异常任务等。 §2.1系统管理 （二）系统管理模块的使用者 只有系统管理员和账套主管可以登录使用系统管理 模块。二者拥有的操作权限是有区别的。  1.系统管理员：负责整个会计信息系统的安全运行与数 据维护。对系统内所有的账套进行建立、引入、备份和 删除，增删用户，分工授权，设置备份计划，监控系统 3 运行过程和清除系统异常任务等方面的管理。  2.账套主管：要确定企业会计核算的规则，组织企业业 务处理的流程。只负责指定的账套，对所管账套进行修 改和年度账管理（包括创建、清空、引入、备份、删除 ），对所管账套的用户可以授权。 §2.1系统管理 二.账套管理 （一）账套的实质 电子账套是指一组相互关联的账务数据库文件。 1.设置账套参数：决定了系统数据输入、处理和输出的内容 和形式，应由系统管理员来具体负责。 2.建立账簿文件：系统根据用户输入的参数，自动生成该账 套管理数据所需的各种库文件及其索引文件。 账套设置过程 §2.1系统管理 （二）账套的主要参数  1.已存账套：提示用户，避免重复建账。  2.账套号：账套的唯一标志，不能重复。  3.账套名称：一般填写单位的简称，用户操作账套时系统 将自动显示和调用，不能为空。  4.账套路径：新账套存放的位置，默认或自行设置。  5.启用日期：手工会计与电算化会计交接（或转换）日期 ，具体到“月”。一般最好选择在某年年初1月份，以便减 少初始数据装入的工作量。 §2.1系统管理  6.会计期间：一般采用公历制。假如企业会计的实际核算 期间与正常的自然日期不一致，就必须通过“结束日期”窗 口来调整各月的截止日期。这样，每月的结账日期就可以 不同，但各月的起始日期始终是上月截止日期的下一天。  7.单位名称：是账套使用的会计主体（即企业工商注册登 记的全称），在用户打印账套证账表等数据时，系统会自 动输出显示。  8.本币代码：用于确定本账套会计核算时采用的主要币。 系统默认为代码是RMB的人民币，如果单位的记账本位币 不是人民币就要重新设置。 §2.1系统管理  9.企业类型：系统默认为工业，用户也可根据实际情况 进行选择。  10.行业性质：系统提供了很多行业，用户从中选择，如 工业企业、施工企业和金融企业等。  11.账套主管：为了便于进行账套与操作员管理，每一个 账套必须有一名会计主管，即账套主管。在建账过程中 ，系统管理员可临时指定系统内某一现有用户为账套主 管，也可通过财务分工来重新调整。  12.是否按行业性质预置科目：如果选择，系统将在本账 套中自动生成所选行业的一级科目。也可不选，用户根 据需要来自行设置一级科目。 §2.1系统管理  13.基础信息是否分类：主要有存货、客户和供应商。 信息种类较多时可分类，否则没有必要分。  14.有无外币核算：有外币业务就必