申办因公出国护照签证所需材料.doc

汕尾市外事侨务局涉外工作办事指南 第一部分 申办因公出国护照签证所需材料 一、办理因公出国审批需提供的材料 1、申办函件 主要内容包括：出访目的、具体任务、邀请单位、出访人姓名及职务、出访国家、出访时间、停留天数以及费用来源等要素。收文单位为“汕尾市外事侨务局”，文号、印章齐全，印有签发领导人姓名，注明联系人和联系电话。 2、邀请函 根据各国签证的要求提供相应的邀请函（见本部分二之5），并附中文译文。 3、表格 （1）组织人事部门盖章的《因公临时出国人员备案表》 （2）财政部门盖章的《因公出国境经费审核表》 （3）《申请因公出国人员审核报批件》一份，该表格需有出访单位负责人意见和亲笔签名，加盖单位印章；县区上报的还要有县区外侨局受理意见和主管领导签名，加盖县区外侨局公章。 （4）《广东省汕尾市因公出国任务批件》一式四份。 4、有效身份证明及相片 （1）出访人身份证复印件 （2）出访人相片按签证要求提供（见本部分二之4）。 二、办理因公出国护照签证所需材料 1、《广东省汕尾市因公出国任务批件》原件 2、出访人身份证复印件及原持有的护照 3、出访人近期光面、免冠、正面大一寸素背景证件照片数张（办理护照照片二张，签证用照片张数及规格根据各使领馆要求而定） 4、出访人家庭情况及简历等有关个人资料 5、往访国家的有效合格邀请函及其他必须材料。每一个国家的签证要求各不相同而且时有变更，对邀请函