财务报表系统初始设置.pdf

§5.2报表系统初始设置 1.创建新报表 三项主要内容 2.报表格式设计 3.报表公式定义 在格式状态下操作 §5.2报表系统初始设置 一. 创建新报表 （一）注册登记新表 系统默认：report1、 report2 ……. （二）指定保存路径 例如：F:\实训十\备份报表；脱系统保存 （三）修改报表名称 例如：利润表、资产负债表、现金流量表 （四）选用文件类型 例如： *.rep 即报表文件类型 （五）保存报表文件 第一次：另存为；以后每次：保存。 §5.2报表系统初始设置 二. 报表格式设计 （一）报表格式的基本要素 ◆由表头、表体和表尾三部分组成。其中：表体是一 张报表的核心和主体，它是由表项目、表栏目和表数字三 部分组成。 §5.2报表系统初始设置 （二）报表格式设计的方法：两种方法 1.自定义法：工作量较大，没有模板的报表。  自定义报表模板的具体内容 ◆设计报表格式：表尺寸、行高、列宽、 画表格线、组合单元。 ◆输入报表项目：标题 、表头 、指标 、表尾 。 ◆定义数据格式：分节号、小数位。 ◆定义显示风格：字体、字型、字号、 对齐方式、颜色图案。 ◆其他内容设计：关键字、口令设置。 §5.2报表系统初始设置 2.套用模板法：极为简便，有模板的报表。 （1）套用 先：打开已经建立的报表文件 再：套用系统预制的报表模板 （2）修改 按照现行会计报表进行具体修改 模板来源有两种： ◆ （1）系统预制的模板：在开发设计时已预置； ◆ （2）用户自定义的模板：用户自定义的报表模板。 §5.2报表系统初始设置 单元公式 报表公式定义的三个主要类型 审核公式 舍位平衡公式 账务取数函数 本表取数函数 单元公式定义常用的函数种类 表间取数函数 现金流量取数函数 §5.2报表系统初始设置 三．单元公式定义 函数基本格式 （一）账务取数函数 主要内容 主要参数说明 具体应用举例 1.函数基本格式 函数名(会计科目,会计期间,[方向],