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十、工业产品生产许可证档案与信息作业指导书 1、职责 盟市质量技术监督局（以下简称盟市局）、自治区工业产品生产许可评审中心（以下简称评审中心）分别负责建立本级生产许可证的企业许可档案和信息数据库，并加强档案和数据库的管理。 2、类别 2.1企业许可档案由企业申请材料、生产许可证复印件、获证企业后续监管和行政许可审批等文书材料形成。 2.2获证企业信息。包括企业信息、产品信息、受理审查信息等数据库信息。 3、企业许可档案的建立 3.1盟市局许可档案的建立 1、《全国工业产品生产许可证申请书（自治区级发证）》； 2、企业营业执照复印件（盖企业公章）； 3、产品实施细则规定的其他证明材料； 4、《工业产品生产许可申请材料接收单》； 5、原发和新发工业产品生产许可证复印件； 6、《行政许可申请受理决定书》（复印件）。如有补正，须同时附上《行政许可申请材料补正告知书》； 7、《生产许可证行政审批送达回证》（复印件）； 8、《审查组上报申请材料清单》； 9、《实地核查计划》； 10、《生产许可证企业实地核查办法》； 11、《生产许可证企业实地核查报告》； 12、《企业实地核查轻微缺陷项汇总及整改报告表》； 13、《生产许可证抽样单》（复印件）； 14、《实地核查过程观察记录》； 15、《检验报告》； 16《待发证企业登记表》； 以上材料均为自治区局级发证。 3.1.2盟市局将以上材料整理成册，附上目录后入柜保管。 3.1.3盟市局负责每年对本辖区内的获证企业数量、生产规模、生产品种、生产条件、产品质量状况、许可证有效期、证后监管及后处理情况和行政许可受理等材料汇总后归档。 3.2评审中心档案的建立 3. 2.1评审中心档案材料在盟 1、《审查组上报申请材料清单》（国家发证）； 2、《全国工业产品生产许可证申请书》（国家发证）； 3、企业营业执照复印件（盖企业公章）（国家发证）； 4、产品实施细则规定的其他证明材料（国家发证）； 5、原工业产品生产许可证复印件（国家发证，新发证除外，）； 6、《行政许可申请受理决定书》（国家发证）， 7、《生产许可证企业实地核查办法》（国家发证自治区级组织审查）； 8、《生产许可证企业实地核查报告》（国家发证自治区级组织审查）； 9、《生产许可证抽样单》（国家发证自治区级组织审查）； 10、《检验报告》（国家发证自治区级组织审查）。 3.2.2评审中心将以上材料装订成册，附上目录后入档案室保 3.2.3评审中心负责将企业上报的工业产品生产许可证委托加工备案申请 3.2.4评审中心负责将行政许可审核汇总材料 4、获证企业信息的建立 4.1获证企业数据库信息内容 4.1.1企业信息。包括企业名称、住所、生产地址、证书编号、证书发证日期、证书有效期、联系人、联系电话、组织机构代码。 4.1.2产品信息。包括产品类别、产品名称、产品单元。 4.1.3受理审查信息。依据承担的职责而形成的行政许可信息。 4.2信息收集与形成 4.2.1盟市局负责建立本级企业申请受理数据库 1、获证企业倌息数据库（主要包括所有获证企业的企业信息、产品信息、受理信息、证书信息和后续监管及后处理情况信息 2、不予许可企业数据库（主要包括自治区局发证不予行政许可企业名称、申请产品类别及产品单元、不予许可原因及时间等）。 4.2.3评审中心在盟市局的数据库基础上还需建立： 1、自治区级发证注销许可证企业数据库，主要内容有企业名称、产品类别、产品名称、产品单元、证书编号、证书发证日期、证书有效期、注销原因、注销日期等； 2、自治区局发证不予许可企业数据库，主要内容有企业名称、申请产品类别、产品名称及单元、不予许可原因及时间等； 3、工业产品生产许可证审查员数据库，主要内容有推荐单位、姓名、性别、出生年月、工作单位、注册编号、注册日期、注册级别、有效期、批准文号等。 4.3信息传递与报送 4.3.1盟市局按时向区局许可办报送年审、监督检查、后处理等情况的信息，并确保信息的准确； 4.3.2自治区局许可办及时将国家发证申请受理情况和国家发证自治区级组织实地核查的情况告知相关部门。 4.3.3自治区局许可办定期向全国生产许可证审查中心报送自治区局发证工作信息。 5、档案与信息管理 5.1档案管理 5.1.1盟市局、评审中心应有专门负责许可证档案管理人员，并配备相应的档案室。 5.1.2许可档案实行一企一档制度。 5.1.3档案借阅须经相关负责人批准。公众有权查阅相关许可档案资料。 5.1.4获得生产许可证企业申请材料保管期限为6年。材料保管期满，需要销毁时，需由档案管理员提出销毁意见，报本级许可证管理部门负责人批准后销毁。销毁档案时，必须有两个监销人，监销人应在销毁册上签字，并注明销毁方式和日期。 5.2信息管理 5.2.1获证企业应定期向住所