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关于科研经费报销的有关说明 各单位、部门： 学校最近印发了《浙江万里学院科研项目管理办法》（浙万院教[2010]27号）文件，文件中对科研项目经费管理作了较为详细的规定，请各单位、部门组织相关人员认真解读，以便科研项目经费报销时能更加方便、快捷。我部对该文件中有关财务报销的规定进行进一步的解读和说明，希望对科研项目的报销有所帮助。 一、项目经费报销严格实行预算执行制度，各项目负责人要严格按照项目申报时的经费预算内容开展经济业务，科研经费决算表严格按经费使用情况进行填报。 二、文件中对经费支出主要内容的开支比例和开支内容作了明确的规定。 1．管理费 纵向项目，经费在100万元以下按5%提取，100万元至300万元部分按3%提取，300万元以上部分按1%提取。 横向项目，按5%提取。 2．研究经费 纵向项目，占项目经费的80%以上；横向项目，占项目经费的40%以上；省部级及以上项目非规定要求配套的学校配套经费，占项目的50%以上，规定要求配套的配套经费按项目预算列支；校级项目，占项目经费的100%。 开支范围见《浙江万里学院科研项目管理办法》（浙万院教[2010]27号）文件P8页中“经费预算内容”中的“研究经费”中所列的9项内容。 3．人员经费和其他费用 纵向经费，人员经费占项目经费的15%以下，新立项的科研经费项目中已按“劳务费”项目单独设立“劳务费”项目经费卡，原纵向项目中的“其他经费”项目经费卡，自本文件下发日起，仅允许开支“劳务费”，不得开支科研项目相关活动的接待费。 横向经费，新立项的横向项目人员经费和其他费用原则上不超过项目经费的55%，并单独设立“其他经费”项目经费卡，允许开支“劳务费”和科研项目相关活动的接待费。原横向项目未单独设立项目经费卡的，将不受比例限制。 非规定要求配套的省部级及以上项目学校配套经费，新立项的科研项目的人员经费和其他费用不超过项目经费的50%，并单独设立“其他经费”项目经费卡，允许开支“劳务费”和科研项目相关活动的接待费。原配套经费按原设立的“其他经费”额度开支上述业务。 三、有关科研项目经费审批权限的说明 1．文件中规定须科技部审批的内容有如下： （1）5万元以上的借款； （2）一次性支出5万元以上的费用支出； （3）购置固定资产支出； （4）项目列支的发明专利、软件著作权等费用支出须经科技部登记审核； （5）拨付项目合作单位的经费； （6）项目组人员出国出境参加国际学术交流活动的费用； （7）组织相关专题技术、学术会议的费用支出。 2．项目组人员出国出境参加国际学术交流活动的费用除科技部审批外，还需国际交流合作部审核后，报分管校长批准。 3．“劳务费”支出须经项目负责人、领款人、二级学院（部门）负责人或分管科研领导签字。二级学院（部门）负责人主持项目的“劳务费”支出由其他领导审批。 4．除上述所列内容外，其余科研项目经费支出均由项目负责人签批，在规定额度内列支。 四、科研项目经费实行项目负责人负责制，项目负责人对项目经费的真实性、规范性、合法性负责。 五、项目经费中购买实物支出，须由经办人、验收人、项目负责人等三人以上签字，购买实物发票金额在200元以上，且内容不具体的必须提供供货单位的货物清单，货物清单须由供货单位盖章。 六、科研项目经费报销的“现金、银行票据和银行结算凭证的使用的使用范围”、“报销凭证的种类、填制及审批要求、票据遗失处理”、“借款”、“差旅费”、“固定资产、低值耐用品、存货报销”等经济业务的报销遵照《浙江万里学院财务结算管理办法》执行。 计财部 2011年1月18日