建立团队联系-WacomBamboo.PDFVIP

在会议中脱离笔记本电脑，建立团队联系 由于技术能够实现全天候的可达性和来自管理层的更积极期望，所以花在工作上的时间只会增加，超过我 们通常在办公桌旁的9个多小时。尽管工作时间更长，但这些较长的工作日并不总是等同于生产力的提高。 经理和员工均声称，他们大部分时间花在处理电子邮件、电话会议，当然还有会议上，其中许多会议似乎 没有计划或目的。三分之一的员工感觉他们参加的会议是在浪费时间。加上所花时间的实际成本（平均在 380美元左右，最高达2万美元！），而且会议可能会令营业暂停，这不仅是浪费时间，而且是浪费金钱。 这不但是影响公司盈亏的有形价格，疲劳、非参与性的员工队伍也意味着更少的创新思维，而创新思维对 任何参与全球市场竞争的公司来说均是至关重要的。 因为会议是不可避免的，而且还能提供诸如协作、建立关系和互动等好处，所以一个 解决方案就是先找到使会议更有意义的方法，充分利用花在面对面解决业务问题上的 时间并完成任务。这是Shawn Daley的一个优先任务，他是位于俄勒冈州波特兰市一 所私立非盈利文科大学康考迪亚大学的业务发展与创新执行副总裁。凭借教育和科技 方面的背景，Shawn在其职业生涯中大部分时间均在研究如何利用技术来提高学生 的学习效率。他被苹果公司评为2015年杰出教育工作者， 如何通过成功实施技术来 提升学习效能，为高效思维奠定基础。他面临的挑战是如何在他的日常运营工作中采 用这些技术。 Shawn Daley, 执行副总裁, 康考迪亚大学商业发展与创 新学院 技术人员摆脱技术 无论您是否相信，这位技术人员的第一步是在会议中禁用笔记本电脑。事实上，这是他优化会议的5步骤方 案的第一步： 1.除非必要不许使用电脑或技术（请打印出所有材料） 2.所有团队成员有权获得公平分配 3.所有团队成员有权获得心理上的安全保护 4.所有会议必须包括必要的行动概要 5.团队遵循“反对和承诺”规程 Shawn领导会议的策略是基于分析（利用《哈佛商业评论》计算每次会议的硬成本）和情绪（包括注意原 则），以确保会议保持专注并具有效率。他认为会议的重点应该放在倾听上，但他注意到与会者经常沉浸 在其他事情中：多任务处理和回复电子邮件，屏幕上闪烁的通知令其无法保持专注。他还发现，打字的声 音可能会让其他人感到分心——他形容一位同事“像埃尔顿• 约翰那样地敲击键盘。” 在与当地技术主管人员网络交流的过程中，他被推荐使用Bamboo智能数位本，该设备允许手写笔记（用笔 和记事本），然后以数字方式保存，以便以后进行编辑和共享。智能数位本让Shawn能够在会议期间记录 笔记，而不会受到笔记本电脑的干扰。此外，文件被数字化保存后，从手写转换为文本，而Shawn仍然可 以在会议后传阅笔记，并迅速根据他的会议规程创建概要和行动计划。 整合的智能数位本导致生产力的提高 很快，他将Bamboo Slates和Bamboo Folios的组合分发给他的团队成员。在短短几个月的时间里，他注 意到会议的生产力发生了很大变化。集思广益的方式被列入议程的会议上，与会者可以描绘其想法或创建 图表，将它们保存到智能数位本上，稍后与智能手机或平板电脑同步，并通过电子邮件发送给同事以供审 阅和提出意见。甚至记笔记也变得更加流畅和无缝——参与者可以把重点放在对话上，迅速记下重要的概 要事项，然后在彼此之间传阅笔记以便进行比较，并确保他们收到的内容是一致的。会议变得更加“有意 识”；团队成员在场并参与进来，感觉彼此之间联系更紧密，并共同寻求解决方案。另一个好处？有助于 建立工作/生活平衡。会议上的时间获得更有效的利用，所以人们在工作日都没有花时间去做那些不属于工 作的事情。 鉴于Shawn与他的团队取得的成功，Concordia的其他团队正考虑在其日常工作中部署智能数位本，以鼓励 员工在会议中进行更多互动和协作，这些会议经常由于员工在笔记本或平板电脑上剧烈地打字而脱离正规。 与以前相反，利用可将手写笔记转换为文本的技术，Bamboo智能数位本让您可以像平常一样用笔在纸上书 写，注释和标记文档，搜索关键词或短语，将草图转换为可缩放矢量图形（SVG）以及存储和共享内容。 尽管Shawn的角色可能