化妆舞会策划(最终版)().docVIP

“舞·我所动” ——化妆舞会活动策划 目录 活动背景……………………………………………………………… 1 活动目的……………………………………………………………… 1 活动主题……………………………………………………………… 1活动地点……………………………………………………………… 1活动时间……………………………………………………………… 1活动对象……………………………………………………………… 2主办单位……………………………………………………………… 2活动分工……………………………………………………………… 2活动内容……………………………………………………………… 4活动结束后期工作…………………………………………………… 6经费预算……………………………………………………………… 7注意事项……………………………………………………………… 7 一、活动背景： 在这个新的学期里我们迎来了朝气蓬勃的大一新生，为了能够在更短的时间里，使新生的生活变得更加融洽，更好的享受大学生活，经学院领导批准，学院团委学生会一致决定，以化妆舞会这种高雅而不失乐趣的活动形式，为大家提供一个互相认识互相了解的活动平台，丰富在校生的课余生活，我院团委学生会联合艺术与设计学院志愿者服务队、器乐协会、街舞社和动漫社倾力打造，为大家多彩的大学生活添上难忘的一页。 二、活动目的： 为了能够使大家互相交流，互相了解认识，增进同学与同学之间的友谊，使大家之后的学习生活工作，变得更加的融洽，我院团委学生会特此举办本次化妆舞会。 三、活动主题 舞·我所动 四、活动地点 科技楼大厅 五、活动时间 2011年10月5日19：30 六、活动对象： 桂林电子科技大学所有在校本科生 七、主办单位： 桂林电子科技大学艺术与设计学院团委学生会 八、活动分工： 顾问：张玉婷老师 监制：孙涛 负责人：方启鑫 吴洋 季琛琛 1、宣传组： 负责人：万强 钟可钥 邱惠子 方启鑫 包括宣传海报，以及网络微博博客宣传； 2、节目组： 负责人：黄杰峰 邹广涵 殷梁 孙航 宫宪凯 包括节目的安排联系，对节目准备过程中的各种突发状况的准备应急措施；挑选主持人；准备主持人演讲稿、嘉宾致辞稿；以及培训舞蹈队练习华尔兹 3、摄影组： 负责人：万强 程紹骏 钟可钥 邱惠子 负责活动过程中的摄影工作和视频录制工作，做好相关材料的备份，作为后期成果展示； 4、机动组： 负责人：吴洋 林涵楠 付程彦 负责活动场地前的布置，活动中的中的会场秩序，突发状况的应急处理，活动后的会场打扫；务必打扫干净！ 5、领舞组： 负责人：季琛琛 赵常利 李祎玮 茹雁 杨旭 覃妮 主要包括六名领舞的选拔，联系专业人员对领舞进行指导；负责领舞的装扮； 6、场地组： 负责人：辛亮 宫宪凯 方启鑫 吴洋 陈磊业 韩晓龙 负责场地的租借，场地的布置，设备的摆放，灯光音响的控制安排； 7、文案组： 负责人：沈薇 童晓东 负责相关的文字材料的准备，文案的摆放以及号码箱，号码牌的制作管理；后期文字材料的整合； 8、后勤组 负责人：赵津波 宋迎迎 气球荧光棒等物品的购买，做好物品管理，提前准备好精美礼品和小礼品； 9、化妆组 负责人：季琛琛 赵常利 沈薇 负责参会人员的妆容，可分为可爱、恐怖、惊悚等各类，可邀请COS动漫社一起协助工作； 九、活动内容 （一）：前期准备： 1：于最短的时间之内做出活动策划方案； 2：地点确定，预定场地，做好音响灯光的租借协调工作； 3：宣传部负责在前期做好宣传海报多张，分别贴于男、女寝室楼下，公交车站，14教教学楼内等人流多的场景； 4：网络信息部负责做好相关的网络宣传，其他各兄弟部门做好网络信息转发工作； 5：生活部根据清单，准备好相关的物资，确定无误后向相关负责人汇报成果； 6：由文艺部挑选出一男一女，担任主持人； 7：其他兄弟院系如有来参加舞会者，收取场地费男生5元，女生另送精美小礼品一份； 8：舞蹈队挑选6位领舞人员进行专业培训； 9：提前通过助班，询问是否有愿意参加的同学； 10：宣传部安排摄影组兄弟，全程摄影，为之后的材料整合做准备； 11：妆容由化妆组统一负责，可以通过联系COSPLAY专业人员或动漫社等方面，协助工作； （二）、活动流程 1、会场布置 所有相关的工作人员均于09：30入场进行相关的场所布置，所有工作人员须携带相关证件； 2、人员进场 有舞伴着可直接领取相关物件直接进场，未携舞伴者于卡片上写下自己的姓名等相关信息于纸箱中，等待主持人统一配对；每队入场者，均会得到号码一组，请牢记自己的号码，我们会有现场随即幸运参加者的抽取； 3、舞会开始 在舞会开始前两个小时，工作人员到达会场。对会场进行的最后的修饰。将椅子摆放整齐，桌上放置好水果、茶水。 在舞