收发室服务要点与新生须知.docVIP

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  • 2019-07-20 发布于江苏
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收发室服务要点及新生须知 欢迎新同学来到中国地质大学学习深造。 收发室作为一个服务部门,与同学们日后的学习生活有着密切联系,以下几点注意事项请认真阅读: 收发室的工作时间? 周一到周五: 8:00——12:00 14:00——18:00 周六、日、节假日及寒暑假: 9:30——11:00 15:30——17:00 学校收发室的联系电话? 3. 收发室所处位置? 学生食堂南面(体育馆北面),学10楼西侧便是收发室所在位置。 4. 收发室的工作流程是怎样的? 邮局每天送来的邮件,工作人员会马上分发。挂号信、汇款和EMS快递邮件等都录入电脑系统,供同学们在“校园内网-信息门户-学生网上收发室”上查询,有电话的邮件EMS快递员会立即短信(号码或电话通知领取,如一周内未领取,会电话或短信(号码再次提醒。平邮类邮件(平信、明信片等)则分发到各班级信箱。学校食堂南面报刊亭旁即为收发室信报领取处(中午不关门)。各新生班班长在入学时务必到收发室领取班级信箱钥匙,并负责以后经常领取。信箱均按各班班号设置,领取时需按班号查找。 5. 为什么邮件一般会保留一个月?(注:根据邮政部门相关规定,无人领取的邮件须及时清退,仅限保留一个月,假期可适当延长。) = 1 \* GB3 ①平信、明信片 a、邮资欠费 b、地址不详或有误 c、对方已迁新址 d、无班号并重名等造成查询无果的。 = 2 \* GB3 ②挂号信、快递、汇款单等邮件上未留联系方式,无法联系上本人的。 特别提示: = 1 \* GB3 ①为避免寄出信件被退回,请邮寄平信、明信片的同学把双方信息写清楚,信息包括:对方的姓名、地址、邮编和自己的姓名、地址、班号、邮编,如遇意外被退也可方便找回你的信件。 = 2 \* GB3 ②请经常到“校园内网—信息门户—学生网上收发室“查看邮件信息,以免耽误领取。 ③因班级信箱空间有限,请及时领取信件。 ④请收到汇款单的同学尽快到邮局领取,超过3个月会自动退回到邮寄方。 6. 如何提供正确信息? 姓名:务必填写本人真实姓名,不要写网名、昵称 地址:北京市海淀区学院路29号中国地质大学+班号(务必写清,很重要) 邮编:100083 英文:China University of Geosciences, Xueyuan Road 29, Haidian District, Beijing, China+班号 7. 班号填写方式? 不要写楼号、寝室、工作室或专业等,写明班号即可,正确书写如下: 本科:班号为学号前8位,例 硕士:字母S+年级+学院简称,例:S17地学 博士:字母B+年级+学院简称,例:B17地学 8. 如何领取邮件? 网上自行查询到邮件信息以及收到领取短信或电话后,到收发室邮件领取处,出示有效证件(学生证、身份证或校园一卡通)并确认签字后,便可领取邮件。如需他人代领,请务必携带收件人及代领人证件。请注意:收发室只接收中国邮政系统的EMS特快专递,其它公司的快递一律不收;凡收到手机短信中有在“近邻宝“领取邮件的同学,请直接到近邻宝领取。 9. 收发室可以邮寄东西吗? 收发室未开通邮寄服务,邮寄需到学院路邮局或联系负责我校邮政EMS快递服务的快递员,联系方式韩先生。如邮寄平信、明信片可直接投到校园邮筒内,邮筒设在学16楼附近。 10. 学院路邮局和近邻宝怎么走? 学院路邮局:出学校中北门,过马路对面向右拐,走400米左右即到; 近邻宝:出学校中北门,右拐走400米左右即到。 欢迎同学们对收发室的服务提出宝贵意见,我们会虚心听取并努力改进。 中国地质大学(北京)后勤集团 收发室 2017年9月12日

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