收发室服务要点与新生须知.docVIP

收发室服务要点及新生须知 欢迎新同学来到中国地质大学学习深造。 收发室作为一个服务部门，与同学们日后的学习生活有着密切联系，以下几点注意事项请认真阅读： 收发室的工作时间？ 周一到周五： 8:00——12:00 14:00——18:00 周六、日、节假日及寒暑假： 9:30——11:00 15:30——17:00 学校收发室的联系电话？ 3. 收发室所处位置？ 学生食堂南面（体育馆北面）,学10楼西侧便是收发室所在位置。 4. 收发室的工作流程是怎样的？ 邮局每天送来的邮件，工作人员会马上分发。挂号信、汇款和EMS快递邮件等都录入电脑系统，供同学们在“校园内网-信息门户-学生网上收发室”上查询，有电话的邮件EMS快递员会立即短信（号码或电话通知领取，如一周内未领取，会电话或短信（号码再次提醒。平邮类邮件（平信、明信片等）则分发到各班级信箱。学校食堂南面报刊亭旁即为收发室信报领取处（中午不关门）。各新生班班长在入学时务必到收发室领取班级信箱钥匙，并负责以后经常领取。信箱均按各班班号设置，领取时需按班号查找。 5. 为什么邮件一般会保留一个月？（注：根据邮政部门相关规定，无人领取的邮件须及时清退，仅限保留一个月，假期可适当延长。） = 1 \* GB3 ①平信、明信片　a、邮资欠费 b、地址不详或有误 c、对方已迁新址 d、无班号并重名等造成查询无果的。 = 2 \* GB3 ②挂号信、快递、汇款单等邮件上未留联系方式，无法联系上本人的。 特别提示： = 1 \* GB3 ①为避免寄出信件被退回，请邮寄平信、明信片的同学把双方信息写清楚，信息包括：对方的姓名、地址、邮编和自己的姓名、地址、班号、邮编，如遇意外被退也可方便找回你的信件。 = 2 \* GB3 ②请经常到“校园内网—信息门户—学生网上收发室“查看邮件信息，以免耽误领取。 ③因班级信箱空间有限，请及时领取信件。 ④请收到汇款单的同学尽快到邮局领取，超过3个月会自动退回到邮寄方。 6. 如何提供正确信息？ 姓名：务必填写本人真实姓名，不要写网名、昵称 地址：北京市海淀区学院路29号中国地质大学+班号（务必写清，很重要） 邮编：100083 英文：China University of Geosciences, Xueyuan Road 29, Haidian District, Beijing, China+班号 7. 班号填写方式？ 不要写楼号、寝室、工作室或专业等，写明班号即可，正确书写如下： 本科：班号为学号前8位，例 硕士：字母Ｓ+年级+学院简称，例：S17地学 博士：字母Ｂ+年级+学院简称，例：B17地学 8. 如何领取邮件？ 网上自行查询到邮件信息以及收到领取短信或电话后，到收发室邮件领取处，出示有效证件（学生证、身份证或校园一卡通）并确认签字后，便可领取邮件。如需他人代领，请务必携带收件人及代领人证件。请注意：收发室只接收中国邮政系统的EMS特快专递，其它公司的快递一律不收；凡收到手机短信中有在“近邻宝“领取邮件的同学，请直接到近邻宝领取。 9. 收发室可以邮寄东西吗？ 收发室未开通邮寄服务，邮寄需到学院路邮局或联系负责我校邮政EMS快递服务的快递员，联系方式韩先生。如邮寄平信、明信片可直接投到校园邮筒内，邮筒设在学16楼附近。 10. 学院路邮局和近邻宝怎么走？ 学院路邮局：出学校中北门，过马路对面向右拐，走400米左右即到； 近邻宝：出学校中北门，右拐走400米左右即到。 欢迎同学们对收发室的服务提出宝贵意见，我们会虚心听取并努力改进。 中国地质大学（北京）后勤集团 收发室 2017年9月12日