北京交通大学教职工因公临时出国（境） 申报材料单WSC-03.docVIP

PAGE 北京交通大学教职工因公临时出国(境) 申报材料单WSC-103 申报部门： 序号 应交材料 部门填写 国际处填写 实交材料（请划√） 是否合格 退回 原因 退回 日期 1 教职工因公临时出国（境）审批表 2 北京交通大学因公出国、赴港澳任务申报表 3 日程安排(中英文) 4 出访须知 5 因公临时出国任务和预算审批意见表 6 邀请函及中文翻译2份(含邀请人的地址电话) 7 北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表 8 身份证原件复印件2份(不可扫描后打印) 9 个人情况表 10 必要性说明(同一出访任务人数在2人（含）以上或一人赴多国的提交) 11 使用学院行政经费须学院党政联席会议会议纪要 12 其他材料 所在部门负责人签字： 日期： 备注： 1、材料1-因公临时出国（境）审批表需完成审批流程后提交国际处受理。 2、每个团组由团长提交一份全套材料；其他团员仅需提交材料1、6-9。 3、上述所有材料需电子版提交国际处。 4、材料9-个人情况表根据前往国家或地区下载对应的表格进行填写。 5、材料12-其他材料：若随上级团组需提交征求意见函、组团通知书、任务批件；年满60周岁的教师请提供身体健康说明。 申报人签字： 申报日期： 受理人签字： 受理日期：  北京交通大学因公临时出国（境）信息公示表 公示号：BJTU-2015-YY-DD 出访团组名称 ***等**人赴***小组 团长姓名 　 工作单位 　 职务（职称） 　 出访团组团员姓名 工作单位 职务（职称） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 邀请单位 　 出访国家 　 拟出访日期 年 月 日- 月 日 天数（含抵,离京时间） 天 人数 人 经费来源及 拟支出金额 经费来源： 出访预算金额： 元（人民币） 出访任务 及 日程安排 出访任务： 日程安排： 事后公示 请在回国后一个月内在学校内网公布上述公示内容的实际执行情况并提交图文并茂的出访总结。 公示期：五个工作日，如有异议，请于 年 月 日下午5:00前将书面意见反馈至国际合作交流处出入境科101室。联系电话：86-10-516888341  材料1 北京交通大学教职工因公临时出国（境）审批表 经办人： 联系电话： 申报日期： 姓 名 部 门 职务或职称 前往国家 （地区） 出访起止时间 自 年 月 日至 年 月 日，共计 天 邀请单位 同行人员姓名 出访性质 □（上级、学校、学院）组团 □学术访问 □其他 上次出访时间、 国家或地区 出访经费 支付情况 □（学校、学院）经费 □邀请方 □科研经费 □其他 经费负责人 签字： 日期： 出访任务和目的： 教学科研 工作安排 本人签字： 日期： 所在部门 意见 纳入年度出访计划 是□ 否□ 计划号 部门本年度第 次 签字盖章： 日期： 人事处意见 签字盖章： 日期： 登记备案 单位意见 签字盖章： 日期： 国际合作处 （港澳台办） 意 见 签字盖章： 日期： 备注： 1、出访计划原则上应该在学院报备的年度出访计划内，如确需增加，请部门内部协调标注替换计划号。 2、原则上出访1个国家或地区应至少提前45天提交。 3、请于回国后一周内将公务普通护照上交国际处，并将出访总结（WORD版）发至邮箱 lima@bjtu.edu.cn。 材料2 北京交通大学因公出国、赴港澳任务申报表 主送单位：国际处 出 访 人 填 写 单位名称（全称） 职务、职称 年初是、否向所在部门进行年度出访计划申报： 是□ 否□ 出访事由、时间： 我拟于 年 月前往 执行 任务，在国境外停留 天，费用由 负担。在出访期间，开展 交流（访问）。注意：不能使用考察、调研这类没有实质内容的词汇，开展交流或访问的内容越详细越好。 出访预算情况：（需要换算成人民币，参考最