采购价格审计报告.docVIP

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  • 2019-03-09 发布于广东
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采购价格审计报告 如何对采购部门的价格进行审计 1.采购基本思路 采购申请单——询、比价——检验入口——领用——??,后续节点与采购价格联系较远,忽略。 2.细分 a、采购申请单——理论上应明确采购物料的名称、规格、型号、尺寸、质量、重量、数量、替代品、用途;实际上现实中下单部门无法做到如此专业,一是耗时,二是无此专业素质,可能只会明确名称,规格型号,有时还是模糊的说法,注意规格型号经常都是实际采购不符的,这是因为下单部门按照上次采购物料记录来着,只按照“能用”的心态,并不太关注其他信息;即首先下单部门采购物料不能明确; b、询、比价——理论上,采购部人员应该对所采购物料进行货比三家,并且于每次采购物料时进行重新的询比价;可是现实是采购员存在:交期紧张,并未货比三家/虚造询价单/根据上次采购记录到同一家继续采购,价格基本不变/由于下单部门物料不明采购高价物料等;即其次采购部门并未按所谓的规章制度采购。 以上2点说明了采购物料价格存在水分,那么怎么审计价格呢?建议如下: 审计需明确审计的对象:抽取大额/采购频次较多/价格波动较大/异常物料,这只是大概知道是要做什么; 怎么做呢?明确物料的具体信息:名称、品牌、规格、型号、数量、质量、尺寸、重量、采购记录等;那好,这些信息怎么获取呢?

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