2013年月度行政人事部工作总结PPT.pptxVIP

简洁 高效 灵活 SUCCUNCT EFFICIENT FLEXIBLE 2013年6月，金银盛东郊分公司将综合办公室与客服部合并为行政人事部，在这新的契机之下，全新的行政人事部将以简洁的管理体制、高效的管理方式、灵活的管理手段，融聚你我每一份力量，启航公司明日辉煌。 行政人事部 HR Admin Department 东郊分公司行政人事部主管 述 职报 告 ▤ ❉ Catalog 目录 01 1 2 3 Department Chart 部门结构 Work Report 述职报告 Work Plan 工作计划 行政人事部 HR Admin Department HR Admin Department 02 A H C 行政人事部结构 HR Admin Department Chart 行政人事部 A Administration Group 行政组 H Human Resources Group 人力资源组 C Customer Service Group 客服组 03 行政人事部 HR Admin Department ▤ 1. 6月开始，天气变得逐渐炎热，考虑到理财三部办公室内没有安装中央空调，因此将理财三部的办公室调整至原理财四部； 2. 通知并协调集团公司及北郊总公司的培训事宜； 3. 协助公司负责人稳定员工心态，调整员工工作态度； 4. 对接客服组的工作内容。 1. 及时领取北郊总公司配发的客户礼品，并入库保存。 2. 及时领取北郊总公司及传媒公司印制的业务宣传物料，并及时下发至各理财部。 3. 定期更新公司内部员工通讯录并下发至各部门； 4. 6月曾积极联系城管部门关于大差市百盛楼下展业事宜； 5. 与物业公司及时沟通关于办公室外墙下雨漏水的问题，并催办。 我们新增了《公司例行会议安排》、《设备管理制度》、《岗位职责制度》、《办公行政制度》，完善了《会议制度及纪律》、《公司管理制度》，以及相关的各种表格等等） 按照新定《公司例行会议安排》，定期组织公司员工开展工作会议，并记录会议内容。 接收集团公司及北郊总公司的红头文件，并及时公示于东郊分公司所有员工。对于已公布的各类文件，进行分类归档保存。 审核各部门填写的《办公物品采购单》并添置所需办公用品，入库后，由各部门分别登记、领取； 及时填写《费用报销单》并将所有费用记录至《费用表》 每月月初配合总公司财务整理《考勤表》并经过东郊分公司所有员工、行政人事主管、公司负责人签字确认后，扫描发送至总公司财务。 去咸阳分公司参观并与各分公司办公室主任商讨关于公司员工工服及社会保险事宜。 A Administration Group 行政组 04 行政人事部 HR Admin Department ▤ 1. 负责公司人力资源工作的规划，建立、招聘、培训等人事程序及规章制度； 2. 制定和完善公司岗位编制，协调各部门有效利用人力；制定各岗位的职位岗位职责。 3. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管; 4. 配合总公司对在职员工进行培训及考核。 5. 审核并按职责报批员工定级、升职、调入、调出、辞退等手续。 6. 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 7.其他突发事件处理和领导交办的工作。 确立了公司目前的招聘渠道：分别为熟人介绍、外部招聘、网站招聘、内部晋升这四个方面。在要求各部门副总自行招聘新人入职的同时，我们也在同城网上发布了招聘信息。 对于新入职的员工，我们除了向其介绍公司文化、公司背景之外，还向其培训了公司的内部制度。 6月我们合并了东郊分公司原客服部并整编为客服组，并且新建了《金银盛东郊分公司岗位职责制度》。 新编《面试人员登记表》、《面试人员评价分析表》、《员工入职登记表》。并将所有面试记录建立电子档案以备日后查询。 新建《人事档案管理系统》，并不断更新维护。 及时通知公司员工参与集团公司及总公司组织的各种培训，并向受训人员了解培训课程的反馈，以便向上级反应培训结果。 根据公司发布的红头文件，每月审核业务员工的任务达成进度，并将按季度定岗，严格执行红头文件中的任务标准； 新建《员工离职申请书》，并根据新建的《办公行政制度》办理调/离职手续。 暂无 暂无 A Administration Group 行政组 H Human Resources Group