第四届中国三亚国际电视广告艺术节服务保障工作实施方案计划资料.docVIP

第四届中国三亚国际电视广告艺术节服务保障工作实施方案 ? 　　由中国电视艺术家协会、中国广告协会、三亚市人民政府联合主办，中央电视台协办的第四届中国三亚国际电视广告艺术节（以下简称三亚广告节）将于2008年12月11日至13日在我市举行。为做好活动期间的服务和安全保障工作，确保该赛事顺利举行，特制定本工作方案： ? 　　一、活动名称 　　中国三亚国际电视广告艺术节 　　二、活动主题、宗旨 ? 　　主题：和谐广告 诚信传媒 　　宗旨：繁荣艺术创作，提升广告价值 　　三、组织单位分工 　　按照协议主办单位的分工为： 　　（一）中视协 　　负责大型活动、奖项设置、会议接待、晚会统筹等。 　　（二）三亚市政府 　　负责服务和安全保障工作，具体包括：负责约400名会议代表参加的政府招待晚宴、会议代表旅游采风、省内宣传报道；协助安排食、宿、行和会议、演出场所；负责活动期间的食品卫生、会场安保、演出供电、消防安全等配套协调工作。 　　三亚方面承办单位为三亚广播电视台，具体负责三亚广告节三亚方面服务和安全保障工作的统筹、协调与组织落实。 　　（三）中央电视台 　　作为协办单位，直接与中视协对接工作，主要负责颁奖晚会承办、电视录像转播等工作。 　　四、活动地点 　　三亚国光豪生度假酒店 　　五、活动时间 　　2008年12月11日至13日 　　六、活动内容安排 　　12月11日：报到。 ? 　　12月12日：1、开幕式暨中国城市电视台广告论坛； 　　2、中央电视台广告专场推介活动； 　　3、三亚市政府举行招待晚宴。 　　12月13日：上午：考察采风；晚上：颁奖晚会。 　　12月14日：离会。 　　七、工作机构 　　为切实做好赛事活动期间的服务和安全保卫工作，确保该赛事获得圆满成功，市政府决定成立三亚广告节服务保障工作领导小组。其组成人员如下： 　　组? 长：张? 萍? （市委常委、市委宣传部部长） 　　副组长：李柏青? （市政府副市长） 　　成? 员：林贻秀? （市政府副秘书长） 　　林? 勇? （市委副秘书长） 　　简秋雄? （市委宣传部副部长） 　　黄淑贞? （市委宣传部副部长、三亚晨报社总编） 　　廖民生? （市文体局局长） 　　陈志勇? （市卫生局局长） 　　蔡仁武? （三亚工商局局长） 　　杜丽银? （市旅游局局长） 　　张上真? （市公安局调研员） 　　周? 雄? （三亚广播电视台负责人、市外宣办主任） 　　刘劲松? （市公安消防局局长） 　　邢打胜? （市安监局局长） 　　黄泽波? （海南电网三亚供电公司总经理） 　　领导小组下设办公室，办公室设在三亚广播电视台，办公室主任由周雄兼任。 　　八、责任分工 　　（一）工作协调组（责任单位：政府办，责任人：何耸） 　　1、协调各部门开展相关协助工作； 　　2、协调邀请市领导出席有关活动。 　　（二）秘书组（责任单位：三亚广播电视台，责任人：符史群，吴泽卫） 　　1、负责与中视协联络，协调整个活动的相关事宜； 　　2、负责制定三亚广告节服务保障工作的实施方案、经费预算方案，并抓好经费的落实；协调、督促各小组制定并组织实施工作方案；掌握全局工作动态，确保总体方案顺利实施； 　　3、负责审核各组工作方案，起草三亚广告节期间的相关文件，做好上传下达工作； 　　4、负责三亚广告节材料的搜集、整理和存档。 　　（二）活动组（责任单位：三亚广播电视台，责任人：周雄、吕武彪） 　　1、负责市政府招待晚宴的整体策划与具体实施； 　　2、协助开幕式有关工作； 　　3、配合主办方做好颁奖晚会的策划和实施工作； 　　4、负责联系三亚广告节的活动用车，并做好调度安排； 　　5、负责联系落实招待晚宴和颁奖晚会的主场馆； 　　6、协助主办方做好颁奖晚会会场、论坛会场和展播交易场馆的安排布置等工作； 　　7、负责做好嘉宾参观我市景区景点的组织工作，包括线路的选择、车辆的调度、导游的安排等。 　　（三）宣传组（责任单位：三亚广播电视台、三亚晨报社、市外宣办，责任人：杨宁、李锦龙） 　　1、负责协调三亚广告节期间的驻市媒体对三亚广告节的宣传报道，及时召开阶段性新闻通报会。三亚广播电视台和三亚晨报社要及时打出活动倒计时； 　　2、负责在网络中发布三亚广告节活动新闻； 　　3、负责做好三亚广告节的户外宣传工作，营造热烈氛围，落实三亚广告节户外大型广告宣传牌和悬挂横幅、彩旗，制作宣传灯箱等； 　　4、负责做好央视录播和三亚台直播的组织协调工作，确保颁奖晚会现场转、直播工作取得良好效果； 　　5、负责各方记者的采访活动安排及报道的联络协调。 　　（四）安全保障组（责任单位：市公安局、市消防局、市安监局，