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第一、“问题解决型”方面存在的问题
一、选题
1. 仍有少量课题偏大或不能以特性值表示。
由于小组未能真正理解什么是好课题,所以课题名称未做到简洁、清楚,也看不出其特性值。
2. 课题名称手段加目的。
如:“优化改进氧枪参数,提高转炉产能”、“减少锥度表报废,降低量具成本”等。
3. 选题理由不直接,没用数据表达。
选题理由不能体现本小组的特点,放之四海而皆准,许多成果选题中没用数据说话,选题理由讲的全是重要性和理论概述
4. 文字描述太多。
有部分小组的选题理由多达几百字以上。
5. 有一些课题问题及原因很清楚、直接,不适宜组织小组活动。
二、现状调查
1. 现状调查不能为目标制定提供依据。
2. 不能对问题进行深入分层,最终确定关键问题
3. 现状调查收集数据的时间没有约束,不可对比。
有的小组收集2001年至2004年的数据,而效果检查仅有三个月的数据。
4. 数据太少。
部分小组活动全过程仅围绕3个至4个数据做调查、分析、研究。
5. 数据缺乏科学性。
如排列图中所列项目没有计量单位或计量单位不一致。还有的课题从选题开始,统计周期用不同计量单位,选题用时、现状调查用日、设定目标用季、效果检查用千件、月等,其中的换算关系说不清楚,也不具有可比性。
6. 排列图不起作用。
上述实例显示有些小组用排列图,但排出的关键问题与目标值确定不相关,画排列图成了形式。
7. 把A类因素作为关键少数。
仍有一些小组画排列图以2/8原则作为确定关键少数的依据,我们反复强调关键少数要看三点,一是看图形,关键问题比例高;二是看目标,对目标影响大;三是看实际能解决的问题(不可抗拒因素排除)。
8. 画图、标注不规范。
三、目标确定
1. 目标值未量化。
只有定性目标,没有量化的目标值。
2. 目标值高且依据不足。
小组在定目标值时,没有充分考虑本次活动过程所能改进的程度。如用排列图排列出关键问题,目标值却定为100%。这种情况下不是排列图不起作用,就是目标值实现不了。
有的小组排出关键问题后没有经过严格的计算,确定所能解决问题的程度,因而使目标值确定依据不足。
有的小组,现状调查做的深入细致,但制定目标时却没进行准确的计算,以致使目标值与能够解决问题的程度相差较大,整个课题因目标值过高而难以实现。
3. 目标没有挑战性。
有的小组现状调查前三个月的数据,其中两个月比目标值所定的标准还要好,仅因为其中一个月问题较严重,取平均值相对较高,以此来确定目标,而没有综合考虑实际情况,目标值明显不具备挑战性。
4. 制定目标后再进行目标的可行性分析。
强调,目标制度的依据来源于现状调查,现状调查应把能够解决问题的程度和制度目标的依据说清楚,而不是在制定目标以后再说明目标如何能够完成,这是普遍性的问题,需要引起注意。
四、原因分析
(一)程序方面的问题
1. 原因分析中的问题与现状调查中要解决的问题不对应。
小组在现状调查中已用排列图排出了关键问题,而原因分析的结果仍所选的课题。如:某小组的课题是“消除前起舱门安装后出棱”,现状调查中排列出四个问题分别是横梁、工装、盆和方法,而原因分析中的结果是:前起舱门安装后出棱。
2. 原因分析过程放在目标确定前面,有几个小组先进行原因分析再确定目标,与程序不符。
(二)方法方面的问题
1. 用亲合图分析原因。
本次发表中有两个小组用亲合图进行原因分析,这是以前很少出现的问题,应引起注意。
2. 原因分析中存在的普遍问题仍然是未分析到末端,因而不能直接采取对策。
不少小组的因果图只分析到一层。
3. 原因分析中的因果关系颠倒或无因果关系。
4. 两个主要问题画一个因果图或系统图。
5. 画图不规范。
系统图画箭线、因果图箭线方向反,也有的小组系统图中有相关关系。
五、要因确认
1. 容易解决的原因不是要因。
如:模具定位不准,员工经过教育可以做好,不是要因。缺少培训,个别员工培训不达标,不是要因。这次发表中有一个小组对培训问题分析的很好,小组在确认员工能力时将员工分类,因为他们发现很多问题出自几个关键的少数人,所以将其分类后单独进行培训。
2. 在要因确认前将问题解决,不作为要因;
3. 要因确认过程不置可否。
如:材料不合格,我厂已通过9000认证所以不是要因
4. 用小组讨论的方法确认要因。
也有的小组将全部末端因素都确认为要因。
5. 部分小组用直方图、控制图、散布图进行确认。
但小组成员对所用方法还不掌握,结果造成误判断,或使用工具后没有收获。如直方图出现两个
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