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99年度會計業務講習 請購核銷流程及支出憑證要點簡介 報告人：陳龍飛 99年11月30日 簡報大綱 支出憑證要點簡介（中華民國98年12月29日行政院院授主會字第0980007690號函修正 ） 支出憑證要點簡介1 依支出憑證處理要點 第一點： 「政府及其所屬機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理，除法令另有規定外，依本要點規定辦理。 」 支出憑證處理為原則性規範 支出憑證要點簡介2 何謂支出憑證？ 支出憑證處理要點 第二點： 「本要點所稱支出憑證，係為證明支付事實所取得之收據、統一發票或相關書據。 」 支出憑證要點簡介3 支出憑證處理要點 第三點： 「各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。 」 支出憑證要點簡介4-收據(一) 收據應由其受領人或其代領人簽名，並記明下列事項： 受領事由。 實收數額。 支付機關名稱。 受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營利事業統一編號。 受領日期。 支出憑證要點簡介5-收據(二) 前項各款如記載不明，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明，並簽名證明之。 支出憑證要點簡介6-發票(一) 統一發票應記明下列事項： 營業人之名稱、地址及其營利事 業統一編號。 採購名稱及數量。 單價及總價。 開立統一發票日期。 買受機關名稱。 支出憑證要點簡介7-發票(二) 前項各款如記載不明，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明，並簽名證明之。 第二款必要時，應註明廠牌或規格。第二款及第三款如以其他相關清單佐證者，得免逐項填記。第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者，得免註明。 支出憑證要點簡介8-發票(三) 收銀機或計算機器開具之統一發票，應輸入各機關統一編號，若未輸入統一編號，應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後，加蓋統一發票專用章。 若統一發票僅列日期、貨品代號、數量、金額者，應由經手人加註貨品名稱，並簽名；如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註。 免用統一發票收據 個人領據 電子計算機發票（收執聯） 電子計算機發票（扣抵聯） 三聯式統一發票（收執聯） 三聯式統一發票（扣抵聯） 二聯式統一發票（收執聯） 收銀機統一發票 支出憑證要點簡介8-憑證遺失 依支出憑證處理要點 第七點： 支出憑證如有遺失或供其他用途者，應檢附與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，由經手人註明無法提出原本之原因，並簽名。 支出憑證及前項應檢附之影本或文件，如因特殊情形不能取得者，應由經手人開具支出證明單，書明不能取得原因，據以請款。 支出憑證影本及說明 支出證明單 支出憑證要點簡介9-分期付款 依支出憑證處理要點 第十三點： 「分批（期）付款之收據或統一發票，應附分批（期）付款表，列明應付總額、已付及未付金額等；其訂有契約者，應於第一次付款時檢送契約副本或抄本。」 分期付款表 支出憑證要點簡介10-分攤(一) 依支出憑證處理要點 第十四點： 「數計畫或科目共同分攤之支付款項，其支出憑證不能分割者，應加具支出科目分攤表。」 支出科目分攤表 支出憑證要點簡介11-分攤(二) 依支出憑證處理要點 第十五點： 「 數機關分攤之支付款項，其支出憑證應加具支出機關分攤表，由主辦機關另行保存，或彙總附入支出憑證簿，其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出機關分攤表。 」 支出機關分攤表 支出憑證要點簡介12-總數書寫(一) 依支出憑證處理要點 第十七點： 支出憑證之總數應用大寫數字書寫，但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字表示者，不在此限。 支出憑證之總數書寫錯誤，應由原出具者劃線註銷更正，並於更正處簽名證明。但統一發票書寫錯誤者，應依統一發票使用辦法規定另行開立。 支出憑證要點簡介12-總數書寫(二) 統一發票使用辦法第24條： 「營業人開立統一發票書寫錯誤者，應另行開立，並將誤寫之統一發票收執聯及扣抵聯註明「作廢」字樣，黏貼於存根聯上，於當期之統一發票明細表註明 」 支出憑證要點簡介13-貨幣轉換 依支出憑證處理要點 第十八點： 「支出憑證列有其他貨幣數額者，應註明折合率，除有特殊情形者外，應附兌換水單或其他匯率證明。 」 支出憑證要點簡介14-國外憑證(一) 依支出憑證處理要點 第十九點： 「非本國文支出憑證，應由經手人擇要譯註本國文。 」 支出憑證要點簡介15-國外憑證(二) 依支出憑證處理要點 第二十點： 國外出具之支出憑證，如有不能完全符合本要點規定者，得依其慣例提出相關憑證，由申請人或經手人加註說明，並簽名。 各機關向國外採購於網路完成交易，若無法取得前項國外出具之支出憑證，而獲有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者，可由經手人列印該電子憑證並簽名，作為報支之憑證。 *