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会议报告格式
一、会议报告的性质
会议报告的概念
会议报告,是在重要会议和群众集会上,主要领导人 或相关代表人物发表的指导性讲话。它是一种书面文字材 料,又是会议文件的重要组成部分和贯彻会议精神的依据, 还是供查阅的历史资料。它包括政治报告、工作报告、动 员报告、总结报告、典型发言、开幕词、闭幕词等。会议 报告具有宣传、鼓动、教育作用。这些作用是通过报告人 的报告和听众的接受来实现的。因而,有时为了让更多的 人知道报告内容,广播电台、电视台可进行现场转播,报 刊也可登载。如党的十七大报告。
会议报告的特点
理论性和逻辑性。会议报告是领导人在大型会议上 或重要场合作的有关政治、经济、文化和局势等方面的报 告,是以领导或领导代表的身份站在决策集团角度上所发 表的讲话。它在广泛深入调研、充分占有材料的基础上, 纵览全局,找准焦点,围绕实际工作中出现的问题,尤其 是那些迫切需要解决的,带有普遍性的,人民群众最关心、 最直接、最现实利益问题进行透彻分析,细致研究,从而 抓住问题的关键,对症下药,达到推动各项工作健康发展 的目的。所以,在分析研究中,它必须依据有关方针政策, 结合实际地对所提建议、对策、问题等进行认真研究,反 复推敲,从理论和实际的结合上把握哪些是最有价值、最 需要解决的问题,它充分考虑所提意见的针对性、正确性、 合理性、可靠性,使意见和措施能真正有助于解决实际问 题。因而,会议报告既注重事实分析,又必须从理论的高 度上进行归纳概括,进而指导实践,有较强的理论性和逻 辑性。
双向性和交流性。会议报告依据讲话稿直面听众公 开发表讲话,具有直接性、当众性、范围广、影响大的特 点,在领导活动中具有特殊的地位和作用。正是由于这种 面对面的宣讲传播形式,就使主体和客体之间在时间、空 间上的结合比较紧密,“报告”的成功与否,不决定于形 式,即过程的结束,很大程度取决于主体对客体的“磁 性”交流强度,即吸引力的大小。这种报告的吸引力既决 定于报告的文采或领导的演讲口才,又决定于听众是否接 受。而且更关键的还取决于报告内容是否为受众认可,是 否反映了实际情况。所以,会议报告实际上是一种在时间、 空间上获得统一的、由报告主体和受众客体双向结合的交 流形式。
切实性和针对性。会议报告的核心,是对实际问题 的分析和解决。它一般要总结成绩经验、说明现状和存在 问题,部署工作,规划未来等。它要求在分析的基础上提 出解决问题的意见或对策,具有很强的针对性,应在实际 工作中行得通,推得开,能够保证得以贯彻执行。部署任 务和要求,内容要切实具体,易于操作。尤其在当前的市 场经济条件下,领导需要更多的时间来进行重大决策,制 定具体操作方案,若没有调查,没有研究,没有分析,讲 一些不着边际的空话,报告内容与群众切身利益无关,听 不到所讲的要领,就没有人愿意听这样的报告,那么,报 告也就形同一纸空文。
4、集中性和灵活性。集中性指会议报告稿应该紧紧围
绕会议的主题。有些材料虽然很好,但是只要是脱离会议 宗旨,与会议无关,就应该坚决删除。灵活性指形式上无 固定的格式和要求。领导的讲话,内容可长可短,可以全 面论述,也可以就其中一点发表自己的看法。
5、通俗性和清晰性。指语言要适合听众的水平,容易
为听众理解和接受。因为会议报告主要靠口头语言来传达, 报告声过即逝,具有“一次性”的特点,听众不能像看文 章那样,看不懂再翻过来看一遍,而必须当场听清听懂。
会议报告的种类
政治报告。它是领导机关为实现一定历史时期的政
治目标而作的路线、方针、政策方面的报告。政治报告多 由领导机关的主要负责人作。如十七大报告。
2?工作报告。它是以经济建设、科学文化、教育卫生 等工作为主要内容的报告。如国务院总理的《政府工作报 告》、各省、市、州、县政府主要负责人向同级人民代表大 会所作的工作报告,以及各系统各单位领导就所属范围的 工作向下级单位和人民群众所作的工作报告等。
3 .动员报告。是动员有关人员去完成某专项工作或突 击任务的报告。动员的目的,是使他们提高认识,明确任 务,增强信心,圆满完成任务。如学习宣传贯彻十七大精 神动员报告。
4?总结报告。包括在会上作的工作总结报告和会议总 结报告两类。工作总结报告是对前一段工作进行总结的报 告。总结报告与工作报告的区别是,工作报告虽然也有回 顾前段工作的内容,但非常简要,重点放到今后的任务上。 而总结报告的重点是回顾前段工作从中得出带有指导意义 的经验与教训。会议总结报告是在会议结束时,对会议的 整个情况进行总结的报告。
5.典型发言。是指在表彰大会或经验交流会上,先进 单位、部门的代表或先进个人,报告本单位、部门或个人 的先进事迹、工作经验的发言。这类报告有时由单位、部 门领导发言,有时由单位代表或个人发言。
英文报告格式?会议报
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