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2018年优秀本科生国际交流项目
选派工作流程
时间
步骤
内容
备注
2017年
11月起
项目实施院校立项准备
各校指定专门部门和人员负责此项工作,研究确定拟申报资助项目,起草项目申请书。
各校落实针对本科生交流的具体协议。
11月20-30日
项目实施院校对已获批资助项目进行总结,并填报新申请项目的申请书
各校主管部门负责登陆国家公派留学管理信息平台,统一填报已获批资助项目总结及新增项目申请书。
12月7日前
提交已获批资助项目的总结报告及新申请项目的申请书
各校网上提交项目申请书,并将学校公函、申报项目一览表一并提交至国家留学基金委。
2018年
2月
国家留学基金委组织专家进行评审,公布获批资助项目
国家留学基金委组织专家对各校提交的已获批资助项目总结报告及新申请项目申请书进行评审。评审结果将在国家公派留学信息平台公布,书面通知亦将同时邮寄各校。
4月21日—5月5日(第一批)9月20日—30日(第二批)
被推荐人进行网上报名
各校按照获资助项目进行选拔推荐,统一组织被推荐人选登陆国家公派留学信息管理平台进行网上报名,并按照申请材料的说明准备书面材料。
网上报名前,各校须按选派办法规定的条件和标准推荐品学兼优人选,经校内评审和公示后向国家留学基金委推荐。
5月12日前(第一批)10月10日前(第二批)
各校提交被推荐人申请材料至国家留学基金委
各校网上审核申请人信息,确认无误后提交国家留学基金委,打印《2017年国家留学基金资助出国留学人员申报初选名单一览表》,连同单位公函及公示文件提交至国家留学基金委。
公函内容应含校内选拔推荐及公示情况,并附初选名单一览表。
5月(第一批)10月(第二批)
审核、录取
国家留学基金委对申请材料进行审核,完成录取工作。被推荐人选可登陆国家公派留学管理信息平台查询结果。
书面录取通知将邮寄各校主管部门。
6月起(第一批)11月起(第二批)
留学人员办理派出手续并派出
1.留学人员申请办理同意派出手续;2.留学人员签订《资助出国留学协议书》并办理公证、交存保证金,办理《国际旅行健康证明书》;3.留学人员自行联系教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务管理中心办理签证申请、机票预订手续,并陆续派出。
详见《出国留学人员须知》
选派办法
第一章?总则
第一条?为进一步推动国内高水平大学与世界知名大学和机构的合作,促进多元文化交流,提高学生的创新意识、实践能力和国际竞争力,满足国家急需专业、学科领域高素质国际化人才培养需求,设立并实施优秀本科生国际交流项目。
第二条?国家留学基金管理委员会(以下简称国家留学基金委)负责本项目的组织实施工作。
第二章?选派计划
第三条?2018年计划选派4500名本科二年级(含)以上优秀本科生出国留学。
第四条?项目面向国内具有本科招生资格的高校实施。留学人员通过所在学校与国外知名大学、机构的合作渠道进行选派。
第五条?选派类别为本科插班生,留学期限为3-12个月,交流形式主要为赴国外进行课程学习、毕业设计、或赴国际组织/企业/实验室实习。
第六条?国内高校应结合国家发展战略、经济社会发展需求及本校人才培养规划、学科建设需求确定重点选派专业。
第七条?留学人员派往教育、科技发达国家的知名院校、科研院所、实验室、企业或具有一流学科专业的教育、科研机构。
第八条?国家留学基金资助一次往返国际旅费和规定期间的奖学金(包括伙食费、住宿费、注册费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、签证延长费、零用费和学术活动补助费等),资助标准及方式按照国家有关规定执行。
第三章?立项办法
第九条?已与国外建有实质性本科生交流合作关系的高校可向国家留学基金委申请加入项目实施院校;由国家留学基金委确定加入项目实施院校后,提交项目申请书;国家留学基金委组织专家评审并确定各校资助的项目及选派计划。
第十条?项目实施院校须于2017年11月25日-12月8日在国家公派留学管理信息平台填写申请资助项目的申请书,已获批资助项目须填写本年度执行情况总结,网上提交国家留学基金委;于2017年12月15日前将单位公函、《申报项目一览表》提交至国家留学基金委。
第十一条?国家留学基金委组织专家对申报项目的合作基础、培养目标、可执行性、国外高校或专业水平及选派专业的必要性等进行评审,于2018年2月完成评审并公布新获批资助项目及可继续执行的已获批资助项目。对当年未执行项目或执行过程中问题较多、管理不善的项目,次年将暂停资助。
第四章?人员选拔办法
第十二条?各校根据确定的资助项目负责选拔推荐工作;国家留学基金委负责审核、录取。
项目实施院校根据获批资助项目及其选派专业、规模、年级等,按照“公开、公平、公正”的原则,进行选拔推荐,经校内评审和公示后向国家留学基
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