20091218电子公文制作b.pptVIP

* 三、電子公文操作─一般流程 開啟電子公文Start.htm 使用線上簽核 插入自然人憑證 使用帳號與密碼 選取預設角色 安裝電子公文執行檔 開始 進入撰寫線上簽核 匯出頁面並核章 流程設定 完成 否 是 創稿？來文陳判？改分？ 欲以自然人憑證卡（密碼應為6位數以上，一般為出生年月日）進入，請選此項。 使用帳號密碼進入（與校內行政系統同步） 網站入口圖 三、電子公文操作─開機與進入 選取預設角色，須為承辦人方可創稿 三、電子公文操作─改分 依文書處理手冊二十七（三）規定（詳流程）： 第一次改分－一級主管核准 第二次改分－校長核准 改分單提取請自電子公文「應用程式選單」→「公文管理系統」 → 「承辦人作業」→「EDT404改分銷號申請作業」→填寫如下相關資料 填寫公文文號並按開啟，再填寫相關資料後，上傳或列印 三、電子公文操作─改分流程 文書組分辦公文至單位 承辦單位判斷公文 承辦公文 承辦單位填寫改分單，單位主管核准，送至文書組 接辦單位判斷公文 接辦單位填寫改分單，經校長核准，送至文書組 再接辦單位不得填寫改分單 文稿編輯作業流程-1 開始 線上簽核否 點選文稿編輯 點選創稿（線上） 選取稿件（如便箋、函、 書函、簽等） 點選創、分類號 （以便箋稿為例） 1 點選創稿（紙本） 否 是 三、電子公文操作─文稿編輯作業流程 1 進入分類號 進入速別 撰寫內文 會辦單位 進入並點選 會辦單位 附件否 完成 存檔 匯出 列印 點選附檔 線上簽核否 核章 否 是 否 是 文稿編輯作業流程-2 三、電子公文操作─文稿編輯作業流程（續） 是 否 點選流程設定 並檢視流程 儲存並離開 核章並傳送 正副本編輯 點選文稿編輯 點選欲編輯之稿件 進入文稿編輯畫面 進入文稿編輯及撰寫（除簽陳外，請勿於辦法書寫文字） 文稿編輯畫面 點選分類號，如以電腦方式自行點選，保存年限自動產生（須為六碼） 分類號畫面 如屬自創文稿，請記得按此鈕（創）方可取號 點選受文者編輯 如為常用機關，請點選常用機關查詢 輸入本校 進入受文編輯畫面 1.基於節能減碳，副本如屬本校 單位，請自行查閱電子公佈欄。 2.請勿於受文者欄位輸入任何文字 3.單位兩筆以上，請按多筆輸入後， 再點選新增（不論正副本）。 4.如受文者屬群組時請自常用機關點 選群組，再按搜尋選擇 點選會辦單位及會辦單位畫面 *如為後會方式，原單位祇能一次簽請簽核動作，一般以內會或送會處理內部陳核，俟至一級單位主管前，再以簽請簽核方式辦理。 點選附件並進入附加檔案 附加檔案之畫面 匯出頁面後之畫面 頁面無法匯出或附件無頁面， 係屬IPD21程式檔轉換失敗。 1.頁面匯出後，請檢視流程 是否正確。 2.請檢查本文文件性質，決 定承辦人擬辦設定方式。 點選流程按鈕進入流程檢視 檢視流程設定並儲存 檢視承辦人擬辦設定並儲存 傳送 取職名章 有權核決長官，請記得點選核決後，再傳至承辦人辦理歸檔。 核章 三、電子公文操作─公文查詢與轉換 欲查詢承辦公文之內容，如何利用已承辦公文之檔案，轉換成附件。 進入「AKI800」輸入公文文號、或關鍵詞…等 進入「AKI801」並選取檔案及打開該檔案 點選列印→選取「IPD21」印表機→確定 進入「瀏覽」選擇欲存入之檔案（filename.pdf 檔名）路徑 重新進入電子公文完成附件及匯出作業。 *