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EAS7.0固定资产变更业务的处理
本期概述
本期概述
本文档适用EAS 7.0版本。
本文档主要通过具体案例阐述了固定资产变更业务的处理。
版权信息
版权信息
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背景
企业中固定资产卡片往往因为前期录入错误,后期发现导致固定资产原值和折旧金额不正确的情况,很多朋友会想到将固定资产模块反结账到以前期间去修改卡片,但往往会发生很多意料之外的问题,那么这一系列的业务在EAS系统正确的操作是什么样的?以下将通过具体案例进行阐述。
功能介绍
在【资产管理】→【固定资产】→【基础设置】→【变动方式】中,可以根据公司的业务性质不同,维护固定资产的变动方式,如图(1)所示;
图(1)
【年初数调整变动】:此变动方式为系统默认,只能在调整期使用;
【增加】:此变动方式可以根据公司业务需求手工新增;
【减少】:此变动方式可以根据公司业务需求手工新增;
【引入】:集团创建的变动方式下级可以引用,非集团控制的级次下级可以新增;
案例
假设紫金集团因2011年第8期录入新固定资产,将‘冷冻机’原值金额300 000元误写为3 000 000元,现已到2011年第10期,发现此错误,且本期尚未提折旧。
一、固定资产原值调整
卡片信息如下:
资产名称:冷冻机
资产数量:5台
预计使用期间:360期(30年)
预计净残值:0
折旧方法:平均年限法(基于原值)
使用折旧政策:当期新增当期不计提折旧,当期清理当期计提折旧;调整变动‘原值变动影响当期折旧’和‘累计折旧变动影响当期折旧’均未勾选,则为变动影响下期;如图(2)所示:
图(2)
提示:固定资产类别关联折旧政策,需先查看资产类别,再查看折旧政策,操作步骤【资产管理】→【固定资产】→【基础设置】→【折旧政策】。
分析:根据上述卡片信息得出冷冻机每期应提折旧金额为:833.33;本期为第10期,系统根据折旧政策仍会以变更前的原值计提折旧,在计提折旧后之后【折旧维护】处需要进行手工维护,调整本期计提折旧金额。
操作步骤:【资产管理】→【固定资产】→【业务处理】→【固定资产变更】→【新增】→‘卡片查询’→选中需要变更的卡片→确定,如图(3)图(4)所示:
图(3)
图(4)
在‘变更单-数据新增’处将‘原币金额’由3000000改为300000,将‘累计折旧’8333.34改为833.33,将‘本年累计折旧’8333.34改为833.33,如图(5)所示:
图(5)
改好之后将此变更单‘提交’、‘审核’,并在变更单查询界面可将此变更【生成凭证】相应调整总账账务,如图(6)所示:
再计提本期折旧,在【折旧维护】中将‘本期实提折旧额’维护成正确的金额,如图(7)所示:
图(7)
提示:若到第11期时,‘本期调整额’若不需要调整,应将此处清空,否则会继续保留调整数据。
注意:
若现已到2011年第10期,发现此错误,且本期已提折旧,可修改固定资产参数进行反折旧处理,将已提折旧全部清空,便可重新计提折旧;
若固定资产卡片某项功能显示为灰色不能进行变更,请到固定资产其他参数中添加可变更卡项目;
操作步骤:【系统平台】→【系统配置】→【参数设置】→【固定资产】→【其他参数】→勾选“允许反折旧”如图(8)所示:
总结
固定资产当期发现以前期间错误,建议在当期进行固定资产变更业务处理,不建议反折旧到以前期间操作。以上案例均以固定资产变更为核心,并按照标准产品预设的单据转换规则进行举例说明,其他不作赘述。
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