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行政秘书的工作内容 　　01/日常工作细则　　1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;　　2.结算各项行政费用;　　3.负责相关文档管理工作;　　4.其他日常行政支持性工作。　　02/行政工作细则　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理;　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作;　　3、参与公司行政、采购事务管理.　　03/公司日常细则　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;　　2、电话记录、打印文件、复印资料;　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;　　6、上情下达、下情上传;　　7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)　　8、处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总、传递工作;　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;　　10、完成上级管理层交付的临时工作;　　11、保持工作环境整洁、干净等。　　04/行政岗位职责　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;　　九、负责办公室安全防范工作;　　十、负责各项信息统计和管理　　十一、完成领导交办的其他工作　　一段秘书的做法：发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。　　二段秘书的做法：抓落实——发通知后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。　　三段秘书的做法：重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况。　　四段秘书的做法：勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议，以防别人占用。　　五段秘书的做法：细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考。　　六段秘书的做法：做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下，做一个录音备份)。　　七段秘书的做法：发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请求总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。　　八段秘书的做法：定责任——将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。　　九段秘书的做法：做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到八段，形成不依赖于任何人的会议服务体系。　　从以上不同段位的秘书工作中我深深的体会到：要努力做好自己，做到别人有称赞你的理由，还有做事一定要有自己的思想，不能以完成任务为目标，要从多个角度观察，考虑到怎样做到更好的完善手中的任务，应有创新，不能一味的按照传统观念看问题。