会展现场管理1.pptVIP

展览会现场管理 On-spot Management of Exhibitions 1、展览现场管理的概念理解 现场是执行或实施展示、展出各个环节的操作时段，地点以主办方开始启用后的场馆为主，也包括其他相关涉及的场所，如运输拆卸场地等。 进场布置的第一天到展览结束撤馆结束的这段时间内，展览主办方对参展商、搭建商、运输商等各类服务商在内的各实施单位在现场按原有计划进行有序的协调、监督和管理，以及对参展商、观众在现场所发生的一切需求所进行的协调服务和管理。 现场管理的原则 找出可能出现的问题并作精密分析。 努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。 要有预案和预备力量。 1、尽量利用服务链外包服务，进行监控。 2、指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分清职责、责任到人。 3、对于重点工作，实行双重核查制度。 4、对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监督。 5、重视对临时人员的短期培训。 十、知识产权保护工作 主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。 基本原则： 坚决反对利用展览侵犯知识产权。 用证据讲话。 被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。否则暂时撤下有疑问的展品。 双方应在展后诉诸法律解决。 十一、现场保洁管理 现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负